用 Redmine 做專案管理 — 一般用戶不可不知的基礎功能

了解基礎操作，其他細節的功能自己慢慢熟悉就可以了，這篇文章會分享讓專案順利運行的基礎功能。

一、專案清單
二、專案概覽
  ➤ 議題清單
  ➤ 建立新議題
  ➤ 編輯議題
  ➤ 看板

一、專案清單

• 專案分類邏輯：以團隊做區分，子專案才是實際進行的專案

二、專案概覽

這裡介紹實際上專案高頻使用功能

議題清單

建立新議題

• 追蹤標籤＆問題樣板：問題樣板會跟著追蹤標籤顯示；用戶依照樣板填寫的資料填入必須資訊即可

• 提及(memtion)：在撰寫議題概述的時候很長會提到其他同事(ex:這項決議是哪位長官決定、這塊功能會由誰負責…)，可以用 @ 來操作喔

• 被分派者＆分類：調整分類就會自動填入被分派者，能幫助不熟悉用戶職權的人輕鬆的做議題分配

• Checklist：作為議題的輔助，讓你紀錄要完成的細項

• 監看者(watcher)：與任務相關的同事，通常會將直屬長官設為監看者

編輯議題

被分配到議題時要記得編輯啊！不然主管以為你沒做事😞

• 狀態：可調整為『實作中』
• 預估工時＆完成百分比：會有報表產出，所以請認真填寫
• 紀錄時間：為了好看的工作報表就好好填寫吧
• 筆記：因為『概述』完成後就不能修改，我們要用『筆記做後續議題的討論』和紀錄

看板

請注意這裡只能調整議題的『狀態』、『進度』，並不會紀錄工作時間

一個一個議題點進去更新真的很慢，所以我們可以在『看板』用拖拉的方式改變議題的『狀態』，且能於此『更新進度』

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原本以為用戶需要知道很多操作，但發現只要會上面的基礎操作後，其他延伸的功能都可以舉一反三。

以下是我整理 Redmine 的相關資源，想更進一步了解的朋友可以參考看看：
👍 Redmine 超詳細安裝教學：Redmine 4.1.1 on Ubuntu 16.04
👍 如何用 Redmine 做專案管理＆體驗心得
👍 Redmine Plugins & Themes 介紹：那些我成功擴充的外掛
👍 用 Redmine 做專案管理 — 管理者不可不知的設定
👍 Redmine 教育訓練 — 依角色權限說明

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🙂 讀完這篇文章後