[職場]掌握薪水談判的秘訣,取得自己應有的報酬 & 完賽感言

本文目錄
  1. 大綱
  2. 1. 薪水談判前的準備
  3. 1.1 準備自己的成果
  4. 1.2 撰寫有說服力的證據
  5. 1.3 安排談判時間
  6. 2. 薪水談判時的注意事項
  7. 2.1 千萬不要使用紙本或是 Email 要求加薪
  8. 2.2 引導談判流程
  9. 2.3 不要讓對方覺得是你有求於他
  10. 2.4 被拒絕時的應對進退
  11. 3. 完賽感言
  12. 3.1 趨吉避凶真的很重要
  13. 3.2 致謝
  14. 後記
  15. 參考資源

如果你是一個有野心且不安於現狀的人,薪水談判是你一定要去做的事情。

在閱讀這篇文章前,你可以先思考幾個問題:

  • 你入職多久了?
  • 入職後的薪水有調整過嗎?
  • 你滿意現在的薪水嗎?
  • 你想跳槽是因為工作環境問題,還是薪水不夠?
  • 你對公司有什麼具體貢獻?
  • 如果公司願意給你應得的待遇,你想要多少?

本篇文章想跟讀者探討內部加薪這個議題,如果有辦法在熟悉的環境中持續成長,應該沒有多少人想在陌生的環境中從零開始吧?

大綱

  1. 薪水談判前的準備
    • 1.1 準備自己的成果
    • 1.2 撰寫有說服力的證據
    • 1.3 安排談判時間
  2. 薪水談判時的注意事項
    • 2.1 千萬不要使用紙本或是 Email 要求加薪
    • 2.2 引導談判流程
    • 2.3 不要讓對方覺得是你有求於他
    • 2.4 被拒絕時的應對進退
  3. 完賽感言
    • 3.1 趨吉避凶真的很重要
    • 3.2 致謝

1. 薪水談判前的準備

不打沒把握的仗,你為了這一天已經努力了這麼久,千萬不要因為一時的情緒,就在毫無準備的狀態下去敲長官的門。

1.1 準備自己的成果

只有初階的工作才會因為你花了更多時間使公司賺更多錢,高階的工作只關心你有多少產出、為公司帶來什麼利益。

  • 最容易被無視的加薪理由
    如果你加薪的理由是:「我感覺自己很努力」、「我已經在這間公司待很久了」、「我覺得自己很認真工作」。
    相信大部分公司不會因為上面的理由給你加薪,且通常會給你一些罐頭回覆:「繼續努力,公司不會虧待你的!」
  • 準備實際證據
    筆者在 Day 2 的文章中有提到履歷要定時整理,因為許多證據是有時效性的,時間過了你就很難取得,如果你要公司為你加薪,要有實際的證據他才會買單。
    而且這些證據的重點要放在你做的事為公司帶來多少利益,而不是你做了多少事,比如幫公司賺了多少錢或省了多少錢。公司的人很多,如果沒有主動說出來,上級根本不知道你有這些貢獻。

1.2 撰寫有說服力的證據

筆者在這邊提供幾個不同面向的範例,內容的結構為:「過去遇到的問題 → 我用了什麼方法解決 → 具體有什麼成效。」

  • 減少部署難度、提升系統穩定性、節省公司開銷
    過去專案在新版本部署時都需要小心翼翼,害怕有什麼參數遺漏導致部署失敗;但在導入 k8s 後,我們就能確保專案在測試區跟跟正式區的環境都一樣;並且透過它自動擴展的特性,我們就不用給伺服器預留太高的硬體配置,從近幾期 GCP 的帳單來看,這個工具的導入平均為公司省下了 30% 的費用。
  • 推廣工具、強化跨部門溝通、提升公司整體工作效率
    過去各部門在專案溝通上都以郵件為主,如果郵件數量一多就容易有資訊上的遺漏;為了讓部門之間溝通更為順利,我導入了專案管理系統,並負責向各部門做系統的教育訓練、請 Key man 協助推廣;有了它之後,執行專案時可以更有效地掌握任務時程、歷史紀錄、負責人員,從 Issue Ticket 完成的數量來看,公司整體工作效率提升了 40%。
  • 學習新技術、解決公司問題、取得良好的數據回饋
    過去系統首頁的載入速度太慢、且導航功能不夠明確,導致使用者的跳出率一直很高;針對這個部分我把首頁改成 SSR 渲染提升載入速度,並且與 UI/UX 設計師一起討論系統流程,透過審視系統的 SiteMap 來重新規劃導航功能的權重;透過這些更新,從 Google Analytics 的報表我們可以得知使用者平均在系統的停留時間上升了 200%,且瀏覽的頁數增加了 320%。
  • 讓公司業務理解產品,提升部門產品的銷售業績
    我們部門完成了很多產品,但幾個月前的銷售業績並不理想;在跟業務聊天的過程中發現他們並不了解我們的產品。所以我便舉辦了一場產品說明會,向業務說明我們的產品能幫客戶解決哪些痛點,讓他們了解並對產品有信心;以這個月來說,我們部門產品的銷售業績提升了 300%。

如果你的上級是個有遠見的人,當你說出自己具體貢獻時,他會毫不猶豫地為你加薪,內部調薪 30% 甚至 50% 以上都是有可能的,因為好的人才真的很難找。


1.3 安排談判時間

就算你已經做好了事前準備,也千萬不要臨時起意找上級談加薪,因為你無法確認他晚點是否有會議要開;而且這種做法也不夠正式,會給對方一種我只是提提看,如果不行就算了的感覺。

談判的時間很重要,相同的要求在不同的時間點提出,可能會有完全不一樣的結果。

  • 要避免的談判時間點
    • 禮拜一
      通常休假後的隔天大家的心情都不太好,如果在此時進行談判,上級很可能會帶有較多個人情緒。
    • 禮拜五
      薪水談判未必可以在一天之內結束,因為有些公司有複雜的簽核流程要跑;如果選在禮拜五,你的上級可能會因為要跑的流程太多無法當下給你保證,而你還要捱過一個得不到結果的假日。
    • 下班前
      你喜歡在下班前開會嗎?如果你不喜歡,就不要在這個時機點說,因為上級的臉絕對很臭。
  • 最佳的談判時間點
    儘管避開上面的時段都可以談判,但下面的時機更為恰當。
    • 專案獲得成功的時候
      此時你已經證明了自己的能耐,這是上級是無法忽視的實際證據。
    • 上級心情好的時候
      只要你給的證據足夠、加薪幅度合理,挑對方心情好的時候談判,成功率會大幅上升。
    • 知道公司營收成長的時候
      如果公司沒賺錢,或是你待的產業走下坡;即便你在努力也很難加薪。
      相反的,如果公司的營收很好,薪水談判的空間就會很大。

2. 薪水談判時的注意事項

2.1 千萬不要使用紙本或是 Email 要求加薪

  • 為什麼不要用文字溝通?
    很多人會因為害怕和公司高層或是上級面對面談判而使用文字溝通,但這個方式真的非常愚蠢。
    因為每個人對文字的理解是非常主觀的;所以請你面對面(或至少讓對方聽得到你聲音)的狀態下去談判,這樣對方才能從你的情緒、語調、肢體語言、眼神的溝通中感受到你的自信。
  • 如果你感到害怕,那請準備好劇本,並練習到滾瓜爛熟
    有些人口才很好,只要準備好實際證據,就能信心十足地與上級談判。
    如果你沒有這個天賦,那請你為這場談判準備好劇本;在談判前先跟你的朋友、家人、合作伙伴們多練習幾次,模擬一切可能發生的狀況。儘管實際談判時,恐懼不會消失,劇本也不會完全按造你的想像發展,但你的表現肯定比沒準備時從容許多。

2.2 引導談判流程

  • 講清楚這次談判目的,直球對決!
    談判需要有明確的目標以及結果,否則就只是一場毫無意義的面談。
    筆者建議一開始就正大光明地說出此時此刻就是要討論薪水的議題;如果你只是暗示,有些上級會假裝聽不懂或是轉移話題。
  • 讓對方認同自己的貢獻
    你可以先說說自己過去在公司的貢獻,並在陳述到一個段落時向上級詢問這些貢獻是否對公司有幫助,透過這樣一來一往的過程,對方更能吸收並認同你所提供的訊息。
  • 主動提問題,不要只顧著講自己的豐功偉業
    除了表明自己的貢獻外,你同時也要提出問題,請記住提出問題的人才是主導這個會議的人。
    提問是為了獲取更多情報,並試探對方的底線;但請以合作者的角度去做詢問,讓他知道我們是在同一個陣營的,我們要一起讓公司變得更好。

2.3 不要讓對方覺得是你有求於他

不要在對話中出現:「我想要…」、「我需要…」這類的開頭,一但出現有求於人的詞彙,那談判的主動權就可能轉移。

你可以嘗試改用:「這份薪水有彈性嗎?如果我的年薪有 XX 會更合適,你覺得呢?」這類中性的語句,不要參雜多餘的事情來做詢問。


2.4 被拒絕時的應對進退

並不是每次提加薪都會被接受,但如果被婉拒就直接離場,那你在這次的談判中毫無收穫;筆者在這邊提出另一條思路,讓你確定是否要繼續留在公司打拼。

  • 如果現在不符資格,那我要怎麼做?
    在提出加薪需求時,上級可能會跟你說:「現在還不是時候」、「你知道現在公司營運狀況」、「共體時艱」…
    遇到這些問題時你可以考慮這樣回答:「我來這間公司的目標是為了成為一個最有價值的成員,而不是成為公司的負擔;我想要為公司創造收入,並讓您理解當公司支付這個薪水時,我會 10 倍、20 倍的回饋給公司,我是為了讓公司成長而進來的,我不是把這裡當成一份工作而是把它當成我的事業。」先說讓上級聽起來舒服的場面話,然後在最後詢問他:「現在我的年薪是 XX,而我的目標是 YY,我知道不可能馬上調整成這個數字,但是可以請您告訴我,要怎麼做才能賺到這個薪水嗎?」
  • 直接向上級確認,完成目標後是否就會調整成期待薪資
    相信上面這些話會讓上級對你印象深刻,至少他會知道公司有你這名充滿野心的員工,此時他就會去思考要如何幫助你成為有資格賺到這個薪水的人,並提出他期望你能夠完成的 KPI、milestones…
    接下來就到最後一步了,你直接向上級確認:「如果我真的完成了您所說的這些目標,公司是否願意支付我所提出的年薪?」在得到肯定的答覆後,可以直接跟上級約下一次會面的時間(ex:3 個月後)。
  • 完成目標後,向更高的目標發起挑戰!
    等到下一次的會議,再重複一次你今天所做的事情,挑戰更高的目標。
    如果你是待在一間高速成長的公司,那麼你的機會是無限的,能成長多快完全取決於你的意願、野心、能力。

如果在你達成目標後,公司願意給你該有的報酬,那其實留在原本的公司也不錯;假設公司沒有履行承諾,那你也能非常果決的離職,尋找下一間適合自己的公司。


3. 完賽感言

每個人的人生,都是自己選擇而來的。

3.1 趨吉避凶真的很重要

有些話年輕的時候聽不進去,直到經歷了某些事,才會了解它的道理。

  • 做人要圓融
    以前覺得圓融就像是示弱,但社會化越深,越能體會圓融的重要性;如果讓對方講話大聲一點就能取得雙贏,為何一定要鬥到其中一方慘勝?
  • 做好本分,不要意氣用事
    如果今天領著公司的薪水,就做好自己的本分;筆者看過太多因為對公司制度不爽或是被 PIP 的同事,在離職前努力的給同事製造麻煩,甚至遇過離職當天把公司電腦給格式化的。
    公司對不起你,你有情緒完全合理;但請注意,如果你損壞公司財產,你可能會背上法律責任,真的不要意氣用事。
    如果公司沒犯法,盡可能不要把事情做絕;至少保留檯面上雙方的面子;圈子說小不小、說大也不大,誰知道有沒有再次相會,也不知道是以什麼方式相遇。
  • 給人留一條活路
    以前,在局面對自己有利的時候,我會想要獲得全面性的勝利;但現在,我會選擇給對方一個台階下。
    一無所有的人才是最可怕的,人生中有勁敵會讓自己成長;但如果周圍都是仇敵,你連睡覺都不安穩。

3.2 致謝

  • 令人感動的朋友群
    這個系列文能完成,首先要感謝我身邊受苦受難的朋友們;沒有你們,我真的沒有這麼多題材可以寫,希望你們早日脫離苦海。
  • 給工程師表演舞台的比賽
    感謝 iT 邦幫忙舉辦鐵人賽,讓我趁這個比賽逼自己去完成一件有意義的事情;並且很幸運的認識一群對技術充滿熱誠的自虐狂戰友們,並成功在各自的主題中完成了連續 30 天發表技術文章的里程碑。
  • 使我有勇氣繼續奮戰的後盾
    家人與女友在比賽期間一直給我加油打氣,有你們當我的後盾真的很安心。

後記

這是一系列個人風格強烈的筆記,筆者將自己這些年累積的技術與經驗用最短的篇幅呈現出來;但每個人都有自己的人生要走,文中的應對進退未必適合每一個人。

即便你覺得哪句話說得再有道理,也要經過自己的思考再去實踐。

如果這個系列文對你們有幫助,那是我最大的榮幸。

最後想跟讀者們分享「熔爐」這部電影中,一句讓我印象深刻的台詞:「我們一路奮戰,不是為了改變世界,而是為了不讓世界改變我們。」

雖然鐵人賽在這裡告一段落,但對我來說:「技術分享的旅途才剛開始呢!」

感謝大家的閱讀,如果喜歡我的文章可以訂閱接收通知;如果有幫助到你,按Like可以讓我更有寫文的動力~

參考資源

  1. 薪水談判-Salary Negotiation(筆者部落格)
  2. Salary Negotiation: 7 Tips On How To Negotiate A Higher Salary


參考資源(圖 1)

在許多人的幫助下,本系列文章已成功出版,除了添加新的篇章,更完善了每個案例的應對進退;如果對現在的職涯感到迷茫,也許這本書能帶給你不一樣的觀點~

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