[履歷]準備履歷不只是為了面試!

本文目錄
  1. 大綱
  2. 1. 了解履歷的重要性
  3. 1.1 履歷的用途
  4. 1.2 履歷的種類
  5. 1.3 為什麼要養成整理履歷的習慣
  6. 1.4 了解定時整理履歷的好處
  7. 2. 求職履歷該有的基礎元素
  8. 3. 撰寫履歷重要的細節
  9. 3.1 自我介紹
  10. 3.2 照片很重要
  11. 3.3 只放自己最熟練的技術
  12. 3.4 挑最能展示自己的專案放
  13. 4. 擴充自己的履歷
  14. 4.1 Side Project
  15. 4.2 自媒體
  16. 4.3 特殊經歷

準備履歷,是在培養自知之明。

整理履歷是持續性任務,但許多人都把它當成一次性任務;讓我們回想一下,入職後有多久沒有整理履歷了。

大綱

  1. 了解履歷的重要性
    • 1.1 履歷的用途
    • 1.2 履歷的種類
    • 1.3 為什麼要養成整理履歷的習慣
    • 1.4 了解定時整理履歷的好處
  2. 求職履歷該有的基礎元素
  3. 撰寫履歷重要的細節
    • 3.1 自我介紹
    • 3.2 照片很重要
    • 3.3 只放自己最熟練的技術
    • 3.4 挑最能展示自己的專案放
  4. 擴充自己的履歷
    • 4.1 Side Project
    • 4.2 自媒體
    • 4.3 特殊經歷

備註:本系列文章的目標讀者以「工程師」為主。


1. 了解履歷的重要性

1.1 履歷的用途

大部分的人整理履歷都是為了面試用,少部分的人整理履歷是為了給自己警惕;但很少人意識到,你整理的履歷是可以給現在的雇主看的。

員工會跳槽除了想轉換工作環境外,我相信「錢」是非常重要的一個因素;許多企業的內部規範就是一年加薪最多不得超過 5%,這代表你留在原本的公司兢兢業業甚至趕不上台灣的通貨膨脹;不過凡事皆有例外,如果你有傑出的具體績效,還有敢於直接向上級反映的勇氣,衝撞體制打破規則也是很有可能的!

具體做法請參考 [Day 30]掌握薪水談判的秘訣,取得自己應有的報酬。

公司的人很多,如果沒有主動說出來,上級根本不知道你有這些貢獻;而「具體績效」這個東西如果沒有定期整理,我相信絕大多數的員工都拿不出來,只能用一些很模糊的語言帶過。

筆者認為,與其加班做樣子給長官看,還不如把這些時間用來整理履歷,提升加薪的可能性。


1.2 履歷的種類

筆者將履歷分成兩種:

  • 求職用的履歷
    就是放在人力銀行上的履歷,內容較為精簡;除了常見的 104、1111 求職網以外,這裡筆者推薦使用CakeResume這個網站,在上面有非常多履歷的範本,且提供良好的介面讓你製作履歷;把履歷放在上面後會時常有獵頭、公司的人資與你聯繫。
  • 鉅細彌遺的履歷
    這是你要經常維護與回顧的履歷,在這份履歷中要盡可能把所有跟工作有關、能為自己職場加分、彰顯個人風格的事蹟放上去;不怕內容多,就只怕你沒東西可以放。
    人的記憶力有限,你或許能記得這個月所用到的技術與功能,但如果突然有人問你兩年前的某個 Feature 是用什麼 Design Pattern 設計的;除非你本身記憶力超群,否則在沒有筆記的狀態下是幾乎不可能回答出來的,這份履歷就是為了幫助你快速回憶當時所做過的事情。

1.3 為什麼要養成整理履歷的習慣

寫履歷的時候常常有一個感覺,我明明在這份工作做了很多的事情,但一時之間就是什麼也想不起來。

絕大多數人在即將面試時才開始準備履歷會用到的素材,此時會遇到以下常見的問題:

  • 你想在短短幾個小時就把過去好幾年的履歷彙整起來;導致準備履歷的過程極為厭世,甚至很多人因為覺得太麻煩而放棄整理。
  • 許多素材是有時效性的,時間過了你就很難取得,像是:
    • 你上台演講、報告、分享的照片
    • 你負責的產品上排行榜的截圖
    • 團體比賽的合照
  • 整理完履歷後,赫然發現自己居然沒有什麼拿得出手的經歷。

1.4 了解定時整理履歷的好處

這裡的「定時」,我個人的建議是每個月都至少要審視及更新一次自己的履歷:

  • 一個月整理一次,這樣更新的內容有一定的份量又不至於太多。
  • 因為每個月都有整理,你可以很明確地知道自己是否有持續成長。
  • 如果發現自己這個月,幾乎沒有任何值得紀錄到履歷的資訊就要有所警惕。
  • 比起有計劃的轉職,更多人的轉職是受到情緒左右的;不過你如果有定時整理履歷,你就享有隨時做自己的權利。

2. 求職履歷該有的基礎元素

在認知到履歷的重要性後,這邊筆者先把一個履歷該有的基礎架構列出來給大家看:

  • 個人基礎資訊
    • 姓名
    • 個人照片
    • 職稱
    • 聯絡方式
  • 自我介紹
  • 技能
    • 專業技術
    • 職場溝通工具
    • 證照
    • 其他
  • 學經歷
    • 公司
      • 任職機構
      • 部門與職稱
      • 任職起訖時間
      • 工作內容與專長
    • 學校
      • 科系、學歷
      • 實習經驗
      • 專題
  • 其他
    • Side Project
    • 自媒體
    • 特殊經歷

上面只是基礎的骨架,方便讀者快速檢視自己的履歷是否有遺漏的資訊。

很多人都說履歷需要控制在一頁,這樣面試官才能聚焦;但我不完全認同「一頁」這個說法,因為有些履歷比較豐富的人,用「一頁」呈現的畫面太過壅擠,所以我會把重點放在這份履歷能否讓對方對你感興趣上。


3. 撰寫履歷重要的細節

3.1 自我介紹

你希望給面試官看到的「人物設定」

這裡有兩種選擇:

  • 成長故事
    • 字數不要超過 200 字
    • 重點描繪給自己重大成長的經歷
  • 能力條列式
    • 建議選最能代表自己的 5 個能力
    • 這些特質都要有相關的實例佐證

筆者較推薦用條列式來做自我介紹,因為成長故事除非你的文筆極佳,否則真的很難讓人快速認識你;條列式的範例如下:

  • 豐富的實務經驗:任職期間完成 7 個百萬級別、1 個千萬級別專案;擅長分析系統操作流程、資料庫規劃;熟悉 GIS、IPC 產業知識。
  • 具備優秀的溝通能力:能有效統整客戶提出的需求,在了解對方面臨的痛點後,經過協商給予合適的解決方案。
  • 對系統品質的要求:遵循 Git flow 進行開發,並在 CI/CD 的 Stage 中加入 Unit Test 確保功能穩定性。
  • 善用專案管理工具:在工作時使用 Jira、Confluence 與團隊溝通,藉此追蹤工作進度並維持專案品質。
  • 自主學習:在空閒時研究能幫助或娛樂朋友的 Side Project,並保持撰寫技術文章與吸收新知的習慣。

筆者透過上面的條列式,營造出自己是一個:「有技術能力、溝通能力,會利用工具輔助工作且樂於分享的人。」

備註:除了介紹自己外;你可以放一些周圍朋友、長官、客戶對你的評價,第三者的評價對面試官來說是更加可靠的訊息。

警告 1:假使你在履歷中列出很多參加活動的事蹟,面試官會先在心裡認為你應該是一個很外向的人;但如果面試當天你表現得畏畏縮縮,那就是人物設定崩壞,就算你專業技能過關,面試官還是會對你履歷上寫的內容抱持懷疑的態度。

警告 2:我只是提供範例,讀者一定要依據自己的情況做調整;不然面試官一問你就GG了。


3.2 照片很重要

很多公司會把沒有照片的履歷過濾掉,所以你不但要放,還要謹慎挑選,讓你的人物設定更加立體。

  • 履歷上的大頭貼
    因為很多人都是用手機自拍,或是放生活照;因此如果你放的是照相館拍的專業形象照,你在眾多履歷中就會非常顯眼,花錢增加記憶點,我認為非常值得。

    如果你剛好在台北可以考慮在師大商圈的照面 Hi PHOTO,筆者就是在這裡拍的,當時含妝髮 1200(非業配 XD)。

  • 得獎照片

    • 個人獎:你要跟獎狀(獎牌/獎盃)一起入鏡

    • 團體獎:你要站在 C 位拍照

      特別建議:如果是團體獎,最好讓每個成員都有一張自己在 C 位的合照;不然放一張自己在邊緣的照片真的很尷尬。

  • 演講照片
    公司教育訓練、回母校演講、產品 Demo…取得上台分享的機會時,記得多拍幾張照片,如果可能,當簡報畫面停留在講師介紹畫面時,從觀眾席最後一排拍的視覺效果最佳。

雖然這篇文章講的有點誇張,但打理自己,把自己最好的一面展現出來是很有必要的。


3.3 只放自己最熟練的技術

從資工相關科系畢業的人都學過不只一種程式語言,如果是初入職場,你可以把這些技術都放到履歷上以期獲得更多面試機會。

但如果今天你已經畢業了好幾年,公司所使用的技術跟你學校的完全不一樣;那我請你把那些快遺忘的技術從履歷中移除。

在履歷上寫自己會很多技術不一定會加分,在有一定年資後,有些公司看到履歷上會一堆技術的人反而會產生:「樣樣通、樣樣鬆」的想法;但如果你對自己的技術都很有信心,那就全放吧!很多公司還是希望招攬技術全面的人才,因為這類的人才只要人格特質合適,稍加培養就可以往技術管理職的方向發展。


3.4 挑最能展示自己的專案放

你可能在一間公司接手過 10 幾個專案,但不要真的把 10 幾個專案一股腦的全部放到履歷上啊!

你只要放自己貢獻度最高、技術最具代表性的 2~4 個就很夠了;不然放一些你只是協助撰寫幾隻 API、幫幾個頁面切版的專案意義不大,當面試官問到這些專案的技術與規劃細節時,你也容易卡詞說不出個所以然。

履歷只是大綱,無論你有多少豐功偉業,我相信一定會有先後順序;面試官每天需要面對很多求職者,他如果無法從履歷中有效得到你的訊息,那就是無效履歷;你所列出的大綱就是讓他挑選有興趣的地方問,如果你鉅細靡遺的呈現,他真的很難挑重點。


4. 擴充自己的履歷

每個人都是從菜鳥成長起來的,下面我推薦幾個無論你是菜鳥還是老鳥,都非常值得長期投資的項目。

4.1 Side Project

上班很累了,下班如果還是做技術雷同的專案我覺得太折磨人了,而且也無法從中獲得太多成長;我建議 Side Project 的內容最好是自己非常感興趣的,因為自己感興趣才有在下班後一直做下去的毅力。

  • 靈感來源
    • 現實生活中的需求
      筆者有一個擔任社群小編的朋友,因為他每天都需要花大量的時間,蒐集與公司同類型品牌的粉專資料來做數據分析,所以他便詢問我是否能將蒐集資料的步驟自動化;因此我就寫了一個爬蟲專案來滿足他的需求,詳細的資訊大家可以參考我上一屆鐵人賽的內容。
    • 自己的興趣
      因為本身非常喜歡魔術,所以在生日收到朋友送的 Micro:Bit 開發板時,我就把它改造成一個可以玩心靈魔術的骰子;有興趣的讀者可以參考筆者的Github,裡面有完整的製作流程。

如果可以,我希望大家在做 Side Project 時不只是為了讓履歷更好看,而是真的有想要完成某件事的熱情;這裡也特別提醒大家,千萬不要為了增加 Side Project 數量,就把其他人的作品 Clone 下來稍微修改就說這個是自己做的,夜路走多了總是會遇到鬼。


4.2 自媒體

你不說,別人怎麼知道你有多強?

經營自媒體真的沒有你想像的那麼難,我們平常使用的 FB、IG 都是自媒體的一種;通常我們在上面看到的都是朋友分享吃喝玩樂功成名就的動態,所以當你突然定期的發一些技術文章、影片,相信我,你在朋友圈會變得很有記憶點;甚至周圍的朋友會給你取「部落格男、技術宅」的綽號,但這又有什麼關係?下面讓我跟你分析這樣做的好處:

  • 會跟能夠教學是不一樣的層次,把專業轉化成文章、影片的步驟,是一個讓你再次深入理解、整理這些知識的機會。
  • 當你朋友有相關需求時會第一個想到你,讓你獲得更多額外的機會(ex:工作、外包、演講)。
  • 只要你堅持兩個月以上定期發文,你就會自然而然地養成這個習慣,你會逼自己去做這件事來符合社會期待。

我知道很多人不習慣在社交平台上發專業性的文章,但除非你是天選之人,不然只在特定平台(ex:Medium)發表文章往往很快就會滅火,因為你的競爭對手實在是太多了,你幾乎無法獲得反饋;一開始可能不在乎,但時間一長這種缺乏互動的狀況,會讓你喪失寫文的動力;所以,勇敢的在社交平台發文吧!(推坑)


4.3 特殊經歷

專業幫你獲得面試的入場卷,但經歷才是這份工作的敲門磚。

老實說只要能獲得面試機會,就代表你的技術符合公司需求;但這麼多性質類似的求職者,如果沒有個人特色,公司可能就挑最便宜的那個。

如果你不想跟其他求職者打價格戰,你就必須有一些普通人所沒有的經歷,這裡所說的經歷並不限制於技術方面,舉例:

  • 完成 42k 全馬
  • 熱愛極限運動
  • 帶領團隊參賽得獎
  • 有豐富的舞台表演經驗
  • 積極參加各種比賽(ex:iT 邦幫忙鐵人賽)

面試時技術題可以透過刷題、精密的準備取得好成績;但特殊經歷就不太可能是假的,它往往反射著一個人真實的人格特質,如果這個人格特質受到面試官的欣賞,就算他在技術方面不是最優秀也可能被破格錄取,這就是所謂雙方的氣場很合拍。

備註:就算參加比賽沒得獎也可以列上去;如果得獎是對勇士的嘉獎,那參賽就是身為勇士的證明。


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4.3 特殊經歷(圖 1)

在許多人的幫助下,本系列文章已成功出版,除了添加新的篇章,更完善了每個案例的應對進退;如果對現在的職涯感到迷茫,也許這本書能帶給你不一樣的觀點~

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