災難！簡報在重要演講前夕故障：做好這 5 件事，就算意外發生你也無所畏懼

今天，我有一場 2 小時的企業內訓，預計會有數百名學員。

結果昨晚打開線上簡報準備練習時，螢幕上顯示兩個大大的字：「喔！不。」

一開始以為是網路問題，所以我試著重新整理頁面。

但畫面依舊頑強地顯示：「喔！不。」

災難！簡報在重要演講前夕故障：做好這 5 件事，就算意外發生你也無所畏懼（圖 1）

看到這個結果後我狂冒冷汗，因為這幾乎代表簡報已經沒救了…

然後我嘗試了各種手段祈禱能恢復：

但奇蹟沒有發生，上面的方案全部行不通，客服到今天都還沒回我訊息。

不要讓自己沈浸在負面情緒

在簡報故障當下，我心情非常糟。

因為過去已經花了 2 週時間備課，有種努力完全失去意義的感覺。

但當我想到隔天有數百名學員等著上課，我瞬間就清醒了。

抬頭看了一下時間，晚上 9 點。

而課程安排在明天下午 2 點，我告訴自己：「一切還來得及！」

冷靜下來後，我並沒有馬上重做簡報。

而是思考還有沒有其他開啟簡報的方式，並給自己一個時限：「半小時。」

如果時間內找不到解決方案，我就認命重做。

在嘗試的過程中，突然想到早上做完課前測試後，有傳一個「僅供檢視」的簡報連結給主辦單位。

還有什麼方法可以挽救？（圖 2）

我不抱希望的點開連結，結果發現居然可以順利檢視！！！

最終只花了半個多小時做資料移轉，並在今天順利完成企業內訓。

這次意外給了我一個警鐘：「不要預設線上服務都能順利運行，你永遠要有一個以上的備案。」

現在回想起來，要是我沒有在前一晚打開簡報練習，今天應該會在企業內訓的現場爆掉。

儘管我們沒辦法預知未來，但做好事前準備就能將傷害降到最小。