PM 的最佳輔助!跟 ChatGPT 聊天就能產出 PRD(產品需求規格書)

本文目錄
  1. SETP 1:說明自己要做的事,並初步詢問建議
  2. SETP 2:簡述需求,請 ChatGPT 補充細節
  3. SETP 3:讓 ChatGPT 做更詳盡的規劃
  4. SETP 4:請 ChatGPT 產出 PRD
  5. Other:一些額外的 Bonus

無論你是不知道 PRD 怎麼寫,還是 PRD 寫到厭世,ChatGPT 都能緩解你工作上的壓力!

筆者過去兼任 PM 時,最困擾的問題是「不知道有哪些需求」以及「不知道需求怎麼開」,常常上頭丟一個主題給你後,剩下的要自己想辦法補全。

但問題是有些主題自己根本沒有接觸過,需要參考市面上的其他系統才有辦法撰寫規格;因為不熟悉,所以開出的規格常常漏東漏西。

不過在試用 ChatGPT 後,過去困擾我的問題就這樣迎刃而解(因為他最擅長發想&補細節);這篇文章筆者將跟你分享我如何「聊」出一份 PRD。

PM 的最佳輔助!跟 ChatGPT 聊天就能產出 PRD(產品需求規格書)(圖 1)

大綱

SETP 1:說明自己要做的事,並初步詢問建議
SETP 2:簡述需求,請 ChatGPT 補充細節
SETP 3:讓 ChatGPT 做更詳盡的規劃
SETP 4:請 ChatGPT 產出 PRD 
Other:一些額外的 Bonus

假使今天公司為了更有效率地進行面試,需要開發一套線上測驗系統,供考生進行中文、英文、邏輯的測試。

SETP 1:說明自己要做的事,並初步詢問建議

我要幫公司做一個線上測驗系統,給來公司面試的人做測試。

預計會有中文、英文、邏輯等 3 個考試項目。

在系統的規劃上,我有什麼需要注意的嗎?

SETP 1:說明自己要做的事,並初步詢問建議(圖 2)

SETP 2:簡述需求,請 ChatGPT 補充細節

我預計系統會分成兩塊,一個是給考生使用,另一個是給管理者使用。

管理者可以新增考生、管理試卷、查看分數。

上述需求可以幫我列出要考慮的細節嗎?

SETP 2:簡述需求,請 ChatGPT 補充細節(圖 3)

SETP 3:讓 ChatGPT 做更詳盡的規劃

我們可以要求 ChatGPT 針對自己給出的細節,做出更詳盡的規劃,比如:

  • 關於考生登入的系統,可以幫我規劃他的操作步驟嗎?
  • 關於管理者的系統,可以幫我把它可能會用的功能細分整理嗎?

SETP 4:請 ChatGPT 產出 PRD

如果你覺得細節都聊得差不多了,就可以讓 ChatGPT 產生 PRD 嚕。

可以幫忙把剛剛聊的內容整理成一份「產品需求規格書」嗎?細節越詳細越好。

接著你就會得到一份 PRD 的草稿如下:

SETP 4:請 ChatGPT 產出 PRD(圖 4)

SETP 4:請 ChatGPT 產出 PRD(圖 5)

Markdown 版本:Github

這份 PRD 草稿,大概是筆者跟 ChatGPT 對話 5 分鐘後得到的成果;也許不盡完美,但已經把系統的輪廓描繪出來了。

使用者可以根據這份 PRD,再去調整細節與補充邏輯。


Other:一些額外的 Bonus

下面是筆者自己操作下來的心得,大家可以參考一下:

  • 只產出部分 PRD:在產出 PRD 後,如果你覺得有不夠清楚的部分,可以再跟 ChatGPT 說明,請他針對「這個部分」產出就好。
  • 分次提供需求:今天筆者是以一個微型系統來做示範,如果要規劃一個大型系統,我會建議你分次提供需求(拆分子功能來規劃)。
  • 可以直接產生 DB Schema、SQL:你可以要求 ChatGPT 以剛剛的需求規格,來規劃資料庫、撰寫 SQL。

關於用 ChatGPT 聊出 PRD 的操作就分享到這裡,希望對大家的工作有所幫助~

未來筆者會出一系列使用 ChatGPT、openAI 的文章,如果你對這個議題感興趣,可以持續關注我的文章!

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