如何讓下一場演講更成功?活動結束後我這麼做! — 那些我走過的路與故事(校園演講心得)

本文目錄
  1. ㄧ、要繼續維持的優點
  2. 準備兩種尺寸的簡報
  3. 提前半小時到現場確認器材
  4. 撰寫簡報備忘錄
  5. 二、後續要改善的缺點
  6. 演講的流暢度
  7. 演講的節奏
  8. 橋段的設計
  9. 三、學弟妹 QA 時提出的問題
  10. 工程師都很爆肝嗎?
  11. 讀好基本電學可以年薪百萬嗎?
  12. 現在學校教的課程,有哪些在職場是真的有用的?
  13. 工作幾年下來有職場倦怠嗎?如何克服?
  14. 斜槓這麼多領域不會累嗎?是什麼動機讓你可以持續精進?
  15. 如果想完成的事情很多,時間要如何分配?
  16. 為什麼電機轉資工?

這是我人生第一場近 2 小時的演講,為了這場演講,我準備了上百個小時(回母校探訪、與朋友深聊、撰寫逐字稿、準備簡報…);儘管前期做了這麼多工作,但實際上台後還是發現許多可以改善的部分。

這篇文章會分享自己「要繼續維持的優點」以及「後續要改善的缺點」,期許未來有相關機會時能做得更好。

文末放上學弟妹「QA 時提出的問題」,也許我的回答能給讀者不同的思考方向。

如何讓下一場演講更成功?活動結束後我這麼做! — 那些我走過的路與故事(校園演講心得)(圖 1)

ㄧ、要繼續維持的優點

好的前置作業,能儘可能減少台上的失誤。

準備兩種尺寸的簡報

其實我到演講前兩天才想起這件事,因為 PPT 預設的尺寸為 16:9,但絕大多數演講廳的投影設備只支援 4:3。

如果硬用 16:9 的尺寸投影,簡報的畫面就可能會失真或是被擠壓;為了避免這種情形發生,我又準備了一份 4:3 的簡報。

比起跟投影設備拼人品,事先準備好兩種尺寸的簡報更萬無一失。

提前半小時到現場確認器材

每個場地的器材與使用方式可能略有不同,下面是筆者建議要確認的:

  1. 知道自己在講台上的活動範圍,避免擋到簡報。
  2. 注意麥克風與音箱的距離,如果太近會有刺耳噪音。
  3. 如果簡報有設置背景音樂,請確認自己講話時麥克風的聲音是否清晰,兩者音量是否要做調整。
  4. 有影片要先試播,確認音量、畫質。
  5. 到觀眾席確認他們的視角,看簡報是否有模糊、投影不全的地方。

撰寫簡報備忘錄

這次簡報的總頁數高達 65 頁,為了盡可能讓觀眾把注意力聚焦在講者身上,我設計的簡報以圖片、大標題為主。

這樣的設計,讓我在練習過程中發現如下問題:

  • 就算簡報是自己設計的,但光看標題跟圖片還是會忘記要講些什麼。
  • 有時一張圖片就是一個故事,但講故事的過程可能或遺漏幾個橋段。

為了避免自己上台時忘詞、當機,我每一頁簡報都有撰寫備忘錄;現在回想起來,好險有認真做這件事,它幫助我在演講偏離主題時,提醒自己回到軌道上。


二、後續要改善的缺點

讓你持續成長的不是經驗,而是每次結束後的改善。

演講的流暢度

過去無論演講還是表演都沒有超過 30 分鐘,所以我都能靠反覆練習把稿子背下來;但這次 2 小時的演講,光逐字稿就有 1.4 萬字,已經超過我背誦的能力範圍。

儘管簡報備忘錄都有放上重點,但實際講起來還是有「卡詞、遺漏」的情形。

為了改善演講時的流暢度,往後我會從兩個地方著手:

  • 如果練習時發現某個地方時常出問題,那在備忘錄上會用特殊符號加以提示(ex:「」、**、#)。
  • 假使出狀況的地方是「重點內容」,會直接把它放上簡報或是獨立一頁。

演講的節奏

這次演講的簡報有 65 頁,而我是依照「主題」來分次練習。

儘管我能大概掌握每個主題的時長,但因為沒有完整的從頭講過一遍,所以產生了兩個狀況:

  • 主題間的切換過於生硬,沒有足夠的前導。
  • 上台後對時間的敏感度下降,導致我越講越快,最後演講比預期提早了 10 分鐘講完。

這兩項問題都會導致觀眾的興趣、注意力下降,針對這塊可以作如下調整:

  • 主題的切換不要只是簡報上的切換,要設計合適的銜接語句。
  • 「頓點」的設計很重要,讓自己與觀眾都喘一口氣。
  • 如果擔心時間分配問題,請在每個段落的開頭標記預計開始的時程。

橋段的設計

這次演講我平均分佈每個主題的時間,想以此確認當 TA 為高中生時,他們對哪些主題更感興趣。

在演講結束後,我發現如果 TA 是高中生,那「高中、大學、當兵」的話題會有最多共鳴;而「職場、職涯規劃」的議題相對冷感,畢竟太遙遠了。

如果之後還有向高中生分享的機會,我會調整簡報各主題的比重(然後再多設計一些笑話橋段)。


三、學弟妹 QA 時提出的問題

原本 10 分鐘的 QA 時間,因為自己沒控管好變成 20 分鐘,一開始擔心現場會不會跟乾,還好學弟妹的發問異常踴躍;這邊放幾個印象比較深的問題與大家分享。

工程師都很爆肝嗎?

工程師爆不爆肝,取決於「公司風氣」與「個人能力」。

如果「加班」是公司文化,那爆肝無可避免,但公司是可以換的;長期來看,會不會爆肝,其實跟能力的關係最大,就像是菜鳥工程師需要一週才能完成的功能,資深工程師可能只要 2 小時。

就像筆者有個朋友年薪 200 萬,但他一年實際的工時也才 40 小時上下(當然這個案例比較極端)。

讀好基本電學可以年薪百萬嗎?

除非成為王牌名師,不然只會基本電學不太可能年薪百萬,但學好基本電學是年薪百萬的基礎;也許裏面的知識出社會後用不上,但培養的邏輯與演算能力對職涯有很大的幫助。

專業科目的分數要高才能考進好學校,好學校會遇到更多好的同學與教授,正向的循環能給你帶來更多機會。

現在學校教的課程,有哪些在職場是真的有用的?

國文很重要,不是要你擁有作家的水平,但至少要能清楚表達自己的意思,因為很多工程師撰寫出來的文件根本沒人看得懂;英文很重要,因為知識、技術的第一手資料通常是英文;數學很重要,它所培養出來的邏輯思考能力,是可以終生受用的。

至於專業科目,更多的是在培養「底層邏輯」,實際到業界還有很多要學的。

工作幾年下來有職場倦怠嗎?如何克服?

如果「工作」佔據生活的重心,那時間一長難免倦怠;面對這個問題,我是透過「斜槓」多個領域來轉移注意力的。

斜槓這麼多領域不會累嗎?是什麼動機讓你可以持續精進?

斜槓是利用下班時間,無論你對一個領域多感興趣,累都是必然的;但如果是自己想嘗試的領域,那就能堅持的更久,不過讓我願意持續投入時間與精力的主要原因,是因為真的有做出成果。

如果想完成的事情很多,時間要如何分配?

我會先把事情的優先順序排出來,接著從裡面挑一個自己認為最重要的,然後把時間都投入到那件事情上;我不會同時做很多事情,因為我害怕分散自己的注意力,到最後什麼都做不好。

為什麼電機轉資工?

我嘗試過「電機、電子、資工…」等多個領域,因為有比較的對象,所以我很清楚自己在資工方面的天賦更高。

這邊也提醒讀者,不要只拿身旁同學來當天賦的基準,多嘗試不同領域才知道自己真正擅長的地方。


這次演講的經驗分享到這裡告一個段落,希望文章的內容對大家有所幫助~

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