但沒想到，我居然會在 AI 工作坊現場 Demo 產品時，遇到突發性故障。

當下有幾百個人等著看我接下來的操作步驟，那場面說多尷尬就有多尷尬。

我不怕失敗，只怕自己沒有從失敗中學到教訓。

這篇文章整理了在這個案例中，我做對了什麼，以及我做錯了什麼。

我做對了什麼？

我自認為是一個非常細心的講師，在我準備的講義中：

1. 有課程所有需要使用到的一切素材（ex: 圖片、影片、文字、音頻…）
2. 所有操作步驟的詳細截圖
3. 重要的技巧除了 Demo 外，還會在講義中註明

我追求的是，讓學員只要複製貼上講義的內容，就能體驗 AI 工具的強大。

而且在講課前，我會自己再全部測試一遍，確保萬無一失。

我做錯了什麼？

但人生沒有劇本，無論準備的多完善都可能遇到突發狀況。

這次問題出在課程素材的挑選上，我沒考慮到：

1. 當數百人同時操作時，產品是否能承受這個人數壓力
2. 新創公司推出的產品也許很棒，但可能不是那麼穩定

像這次我在 Demo 產品時，因為有數百名學員同步操作，導致系統無法承受壓力而壞掉。

未來我會怎麼做？

雖然在 Demo 時壞掉很尷尬，但幸好我的講義有把所有步驟詳細記錄。

儘管無法現場 Demo，但至少讓學員在課後操作時有一個參考依據。

而下面是我要改善的部分：

1. 減少用新創公司推出的產品來當教材
2. 若真的要使用新創公司的產品，以自己 Demo 展示為主
3. 安排教材時須考量學員人數，有些產品在數百人同時操作下會壞掉

如果這次失敗的經驗能給大家帶來一些警惕，那就值得了。

收到邀請時，我立刻陷入深思。儘管過去講過如何用 AI 做簡報，但那只不過是我 2 小時講座中 20 分鐘分享而已。

將一段分享昇華為 2 小時的充實講座，對我來說無疑是一個挑戰（因為講座安排在兩週後），因此想藉由這篇文章跟大家分享＆紀錄自己如何透過 AI 備課來達成目標。

STEP 1：找到學習方向、整理大綱

對，你沒看錯，是「找到學習方向」。

雖然我很常做簡報，但從來沒有教過別人怎麼做簡報；以往的講座我是從已知的領域擷取精華來分享，但這次講座我並沒有太多知識儲備，現有知識不足以支撐我完成 2 小時的講座。

過去感到茫然時，我會去詢問前輩的意見；而現在，我選擇向 ChatGPT 求助。

上面僅是對話的一部分，針對有疑惑的地方我還有再做延伸訊問，簡單彙整如下：

1. 在開場的時候，讓聽眾感受過去簡報製作遇到的挑戰與痛點
2. 多分享一些使用 AI 生成簡報的驚人案例
3. 說明自己為什麼推薦使用 AI 生成簡報，並透過實際操作示範
4. 分析並比較各種 AI 生成簡報的工具，並討論其優缺點

下面是統整後的課程大綱：

STEP 2：充實簡報內容

儘管有大綱，但要在短時間生出簡報細節還是很困難的；畢竟我白天還要上班，能投入準備的時間實在有限。

所以…我又搬出 ChatGPT 幫忙充實內容了，而主責我負責審視這些內容是否合適，有什麼細節需要補充。

STEP 3：準備教材

因為課程需要展示 AI 生成簡報的驚人案例，所以我需要準備不同面向的素材，比如：

• 提案企劃
• 銷售文案
• 亂糟糟的文件

然後透過 AI 將他們轉為排版精美、結構清晰的簡報；但我手上並沒有這麼多現成素材，因此這部分也是請 ChatGPT 幫忙產生。

STEP 4：學習新知

這邊要提醒一下讀者：「AI 能加速工作效率，但不代表你可以停止學習。」

有了 AI 幫助，我 2023 年的生產力是過去的 2 倍以上；但其實我沒有比較輕鬆，因為身為講者，我需要為自己分享的內容負責。

面對陌生的事物，如果沒有親自嘗試就直接採納 AI 的建議，那翻車幾乎是必然的事；所以在備課的過程我也在驗證、學習新的知識，並在這段時間產出了一系列跟講座主題相關的文章：

1. 自動生成簡報的 AI — Gamma，用過就回不去了！
2. 使用 GAMMA AI 修正 7 個常犯的簡報錯誤！
3. 職場 AI 簡報工具 — SlidesAI，使用 Google Slides 的朋友有福了！
4. [Tome 教學]與 OpenAI 的 DALLE 結合！用 AI 一鍵產生圖文並茂的簡報

這邊跟大家分享將學到的知識轉化為文章的幾個好處：

1. 用自己的語言來傳遞知識，能大幅減少你在講座中卡螺絲的窘境
2. 文章可以成為講座的素材以及逐字稿，減少備課難度
3. 宣傳自己，在有文章背書的狀況下，大家會潛意識認為你是這個方面的專家

Bonus：創造出「目標明確的挑戰」

前面提到的步驟可以加速備課過程，而這個 Bonus 是筆者讓自己這一年快速成長的秘密（自虐）武器。

其實將演講安排在 2 週後是我主動提的，這是為了給自己創造出「目標明確的挑戰」，這麼做是為了：

1. 逼自己立即準備，如果時間拉太長，人就容易怠惰，拖延症發作
2. 確定有上百名觀眾，如果沒準備好，那麼等待我的將是社會性死亡

把後路斬斷，你就只能面對挑戰了；我就是用這種方法迫使自己去思考：「如何才能辦到？」

結語

分享這次講座的經驗，不僅是為了記錄自己的成長，更是為了感謝「中華」體系企業為我提供的機會。

在今年 2月，我收到了中華電信的內訓邀約，那是我的第一次企業內訓，儘管沒有任何經驗，但我還是接受了挑戰。

在此之後的每個月，我都收到「中華」相關企業的內訓邀約，是這些機會使我不斷提升自己，一次次突破原有的舒適圈。

在結尾跟大家分享一句我很喜歡的話：「你不用很厲害才開始，你要開始了才會很厲害。」

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第一次聽到 GAMMA AI 的朋友，可以先透過這篇文章了解他有多強大！

1. 文字太多找不到重點

筆者最常看到的錯誤，就是簡報上密密麻麻一堆字，然後主講者把它當逐字稿在念；基本上這種簡報只會成為催眠曲，台下觀眾無論是「聽」還是「看」都很痛苦。

這邊我透過「Visualize key points」的方式抓出想表達的「重點」。

儘管重點已經呈現，但字數還是太多；所以使用「Condense text」簡化內容。

如果不喜歡 AI 提供的方案，你也可以套用自己喜歡的模板（Templates）。

2. 列點太多導致重點混亂

有時我們會用列點的方式呈現內容，但過多的子母項會增加觀眾的理解成本。

我們可以先將它拆分成幾張簡報

拆分後可能覺得視覺太過單調，此時可以將它轉為圖片搭配文字的外觀（Images with text layout）。

3. 文字太小閱讀體驗差

前面兩點已經向大家說明造成文字太小的主因

• 在一張簡報中塞太多字
• 列點太長導致

不過還有一種可能是簡報都採用默認字型大小（ex：12 px）所導致，所呈現的畫面可能長這樣：

看起來很不舒服吧？如果真的只想呈現文字，請調整大小保證他的閱讀體驗。

4. 內容與標題比例錯誤

這邊就用不久前金曲獎搞烏龍的卡片來當範例

因為評審右下角的簽名太大，導致閱讀者第一眼會誤以為得獎者是右下角的名字；簡報設計也是一樣的，我們的視覺會被「大」的文字所吸引。

在標題很大，內容很小的狀況下，我們注意力會被標題吸引過去；但有時內容才是主體，我們可以調整一下兩者比例來維持觀眾的注意力。

5. 留白太多視覺不均衡

如果某張簡報你只想放一段話，那在留白太多的狀況下會看起來很怪異。

但如果搭配一張圖片，畫面就會協調很多。

6. 簡報風格不一致

雖然聽起來有點不可思議，但筆者看過有些人的簡報前後風格並不一致，就像是下面呈現的這樣。

通常會有這個問題，原因來自這份簡報是用多個簡報拼貼而成，但講者根本沒有去統一風格所導致；如果你不知如何設計簡報，直接選用預設的模板其實就已經有不錯的效果。

7. 簡報底色不適合播放場地

這點真的是經過實戰才會發現的問題。

如果你在明亮、較小的場地，那預設的白色背景簡報沒有問題；但如果在大演講廳，為了避免投影幕反光，通常會將室內燈光調暗，這會導致後方的觀眾較難看清簡報內容。

此時可以依據場地即時變換主題（Theme）的功能就非常重要，讓你寫一份簡報就能在多個場合使用！

對用 AI 產生簡報有興趣的朋友，可以使用筆者的連結註冊喔：

https://try.gamma.app/h0c9z09kpqu3

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小提醒：請不要將機敏資料喂給給 AI 喔！

STEP 1：取得「SlidesAI」外掛

輸入網址「 install.slidesai.io 」會跳轉到 Google 外掛商店，點擊「安裝」即可。

後面會出現一些權限上的設定彈窗，原則上只有選擇「允許」才能使用，一切順利就會看到如下畫面：

SETP 2：建立一個新的 Google Slide，體驗「SlidesAI」的強大

我們先開啟一個新的 Google 簡報。

在「擴充功能」選擇「SlidesAI.io」，並選擇「Genrerate Slides」。

第一次進入時會彈出一個歡迎頁面，可以選擇自己的身份：

接著可以輸入筆者的邀請碼「486–628」，這能讓你跟我多產生一份免費簡報～

他有兩種模式，其中「Your Own Text」是讓你輸入 350~2500 字的文章/摘要，幫你產生簡報，有兩個參數可調整：

• Presentation Type（簡報風格）：General（默認）、Conference（會議）、Educational（教育）、Sales（銷售）
• No. of Slides（簡報張數）：1~10

「From a topic」則是輸入主題與附加資訊（可不填），就能幫你產生簡報。

小提醒：如果你的 Chrome 有登入多個帳號，那可能會遇到下面的問題，基本上把 Chrome 的 Profile 調整成有授權「SlidesAI」的就可以運作了。

Your Own Text — 用文案生成簡報

這邊我先用 ChatGPT 生成一段「父親節按摩椅」的銷售提案。

然後貼到 SlidesAI 的「Your Own Text」模式，並選擇「Sales 風格」以及「8 張簡報」的參數。

點擊「Create Slides」後等待一段時間…

出現生成完畢的提示後就可以點擊右上角的「X」將彈窗關閉。

接著就可以看到生成的簡報嚕！

From a topic — 輸入主題生成簡報

在這個模式下只要輸入主題就能生成簡報，這邊我以「父親節按摩椅活動」為主題。

稍等一段時間就會產生簡報嚕～

Magic Write — 修改圖文

如果對簡報生成的結果不滿意，你可以透過「Magic Write」來調整！

點擊後在右側會出一個側邊欄：

• Paraphrase Sentences：能幫你改寫簡報內容，但目前不支援中文，所以不多做介紹。
• Recommend Images：能根據簡報內文自動搜尋圖片。

但從上面的範例可以看到中文的搜尋效果比較差，因此建議輸入關鍵字做搜尋。

小提醒：Magic Write 目前是沒有使用次數限制的。

收費方式

免費版一個月可以產生「3 」個簡報，最多輸入「2500」字；而付費版根據方案不同可以產生更多的簡報，且可輸入更多的字數。

結語

目前體驗下來，如果你是 Google Slides 的重度使用者，我覺得可以嘗試用 「SlidesAI」來產生簡報的初稿，並用「Magic Write」搜尋圖片。

但在排版以及中文的支援上，我覺得 GAMMA 的表現更好，先前有寫一篇文章分享，有興趣的朋友可以參考看看。

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