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    <title>Presentation｜林鼎淵 Dean Lin</title>
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    <image><url>https://deanlin.net/images/author_hu_aa256fc934e9a932.jpg</url><title>Presentation｜林鼎淵 Dean Lin</title><link>https://deanlin.net/tags/presentation/</link><width>144</width><height>144</height></image>
    <description>林鼎淵（Dean Lin）的部落格：生成式 AI 企業內訓講師、外商資安公司軟體專家、7 本書作者。400 多篇文章用白話分享生成式 AI 實戰、Claude Code 與 Vibe Coding 教學、團隊合作與職場成長。</description>
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    <language>zh-tw</language>
    <copyright>© 2020–2026 林鼎淵 Dean Lin</copyright>
    <lastBuildDate>Fri, 12 Apr 2024 17:45:01 +0800</lastBuildDate>
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      <title>災難！簡報在重要演講前夕故障： 做好這 5 件事，就算意外發生你也無所畏懼</title>
      <link>https://deanlin.net/blog/202404/presentation-disaster-prevention/</link>
      <pubDate>Fri, 12 Apr 2024 17:45:01 +0800</pubDate>
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      <dc:creator>林鼎淵</dc:creator>
      <category>職涯成長</category>
      <description>今天，我有一場 2 小時的企業內訓，預計會有數百名學員。 結果昨晚打開線上簡報準備練習時，螢幕上顯示兩個大大的字：「喔！不。」看到這個結果後我狂冒冷汗，因為這幾乎代表簡報已經沒救了…</description>
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      <content:encoded><![CDATA[<p>今天，我有一場 2 小時的企業內訓，預計會有數百名學員。</p>
<p>結果昨晚打開線上簡報準備練習時，螢幕上顯示兩個大大的字：「喔！不。」</p>
<p>一開始以為是網路問題，所以我試著重新整理頁面。</p>
<p>但畫面依舊頑強地顯示：「喔！不。」</p>
<p><img src="https://deanlin.net/blog/202404/presentation-disaster-prevention/images/presentation-disaster-prevention-01.webp" width="1116" height="627" alt="災難！簡報在重要演講前夕故障： 做好這 5 件事，就算意外發生你也無所畏懼（圖 1）" fetchpriority="high" decoding="async"></p>
<p>看到這個結果後我狂冒冷汗，因為這幾乎代表簡報已經沒救了…</p>
<p>然後我嘗試了各種手段祈禱能恢復：</p>
<ul>
<li>重新命名檔案</li>
<li>把檔案複製一份後開啟</li>
<li>用無痕頁面重新登入</li>
<li>邀請其他人共筆編輯</li>
<li>聯繫客服</li>
</ul>
<p>但奇蹟沒有發生，上面的方案全部行不通，客服到今天都還沒回我訊息。</p>
<hr>
<h2 id="不要讓自己沈浸在負面情緒">不要讓自己沈浸在負面情緒<a class="h-anchor" href="#%e4%b8%8d%e8%a6%81%e8%ae%93%e8%87%aa%e5%b7%b1%e6%b2%88%e6%b5%b8%e5%9c%a8%e8%b2%a0%e9%9d%a2%e6%83%85%e7%b7%92" aria-label="這個段落的連結"></a></h2>
<p>在簡報故障當下，我心情非常糟。</p>
<p>因為過去已經花了 2 週時間備課，有種努力完全失去意義的感覺。</p>
<p>但當我想到隔天有數百名學員等著上課，我瞬間就清醒了。</p>
<p>抬頭看了一下時間，晚上 9 點。</p>
<p>而課程安排在明天下午 2 點，我告訴自己：「一切還來得及！」</p>
<hr>
<h2 id="還有什麼方法可以挽救">還有什麼方法可以挽救？<a class="h-anchor" href="#%e9%82%84%e6%9c%89%e4%bb%80%e9%ba%bc%e6%96%b9%e6%b3%95%e5%8f%af%e4%bb%a5%e6%8c%bd%e6%95%91" aria-label="這個段落的連結"></a></h2>
<p>冷靜下來後，我並沒有馬上重做簡報。</p>
<p>而是思考還有沒有其他開啟簡報的方式，並給自己一個時限：「半小時。」</p>
<p>如果時間內找不到解決方案，我就認命重做。</p>
<p>在嘗試的過程中，突然想到早上做完課前測試後，有傳一個「僅供檢視」的簡報連結給主辦單位。</p>
<p><img src="https://deanlin.net/blog/202404/presentation-disaster-prevention/images/presentation-disaster-prevention-02.webp" width="1400" height="363" alt="還有什麼方法可以挽救？（圖 2）" loading="lazy" decoding="async"></p>
<p>我不抱希望的點開連結，結果發現居然可以順利檢視！！！</p>
<p>最終只花了半個多小時做資料移轉，並在今天順利完成企業內訓。</p>
<hr>
<h2 id="簡報故障後我學到的-5-件事">簡報故障後我學到的 5 件事<a class="h-anchor" href="#%e7%b0%a1%e5%a0%b1%e6%95%85%e9%9a%9c%e5%be%8c%e6%88%91%e5%ad%b8%e5%88%b0%e7%9a%84-5-%e4%bb%b6%e4%ba%8b" aria-label="這個段落的連結"></a></h2>
<p>這次意外給了我一個警鐘：「不要預設線上服務都能順利運行，你永遠要有一個以上的備案。」</p>
<ol>
<li>任何線上服務都有風險，僅管線上簡報很好用，但出問題時，你根本求助無門。</li>
<li>人遇到意外時難免沮喪，但別忘記只有做出行動才能解決問題。</li>
<li>若要嘗試救援，請訂下「時限」，因為不是每次運氣都這麼好。</li>
<li>如果你還是要使用線上簡報軟體，請記得下載可以離線瀏覽的版本（PDF、PPT）。</li>
<li>建議將圖片素材備份到自己電腦，否則雲端出問題時你很難救回來。</li>
</ol>
<p>現在回想起來，要是我沒有在前一晚打開簡報練習，今天應該會在企業內訓的現場爆掉。</p>
<p>儘管我們沒辦法預知未來，但做好事前準備就能將傷害降到最小。</p>
<a class="linkcard" href="https://deanlin.net/series/my-story/">
  <span class="lc-body">
    <span class="lc-title">那些我走過的路與故事</span>
    <span class="lc-desc">2022 年寫下的自傳系列：從高職、大學、軍旅到第一份工作，記錄一個工程師一路走來的選擇與轉折。</span>
    <span class="lc-site"><svg viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.7" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" aria-hidden="true" focusable="false"><path d="M5 12h14M13 6l6 6-6 6"/></svg>林鼎淵 Dean Lin</span>
  </span>
</a>

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