這篇文章所遇到的問題可能在不久後就被 Gamma 修復，僅為經驗分享。

免費版跟付費版的提示文字不同

我是看信用卡帳單時才發現問題的，會導致這個結果有兩個主要原因：

1. 原本想要按「月」付款，但刷卡時眼殘，導致我一次付一年的款。
2. Gamma 的免費版跟付費版的文字說明不同，其中一個分享連結會導致你被自動扣款（因為我選擇年繳，因此別人點進來會直接扣我 96 美金）。

在左側菜單中，有一個「Invite to workspace」的按鈕，按下去的時候在彈窗中他會警告你「Heads up! This is a special link. Anyone with this link can join your workspace and will be able to view gammas that are not private.」。

簡單來說就是：「大家透過這個連結能夠加入你的工作空間，並檢視所有非 private 的簡報。」

在免費版的時候，筆者有分享這個連結給一些朋友、工作夥伴，想說這樣方便彼此交流；結果升級到付費版後，他的警告文字不一樣了，基本上就是在說透過這個連結進來的人「你需要幫他繳費」，然後我就被自動扣款了🥲

邀請朋友來賺 Credits 的正確路徑

上面的範例有點可怕，但如果想要透過邀請朋友來賺 Credits 還是可以的，先選擇左側選單中「xxx credits」，然後點擊「Refer a friend」的連結才是正確的；個人不建議選用「Invite a teammate」，因為裡面也包含了隱私連結。

如果文章看到這裡，應該就能避免跟筆者遇到一樣的問題了。但假使很不幸的遇到了，我們可以怎麼辦？

請 ChatGPT 擔任談判專家幫我寫 Mail

我是在禮拜天早上收到信用卡帳單的，發現被自動扣款時真的放假的好心情都煙消雲散…

不過好險有 ChatGPT 這個好夥伴，讓我在短時間處理完這件事，步驟：

1. 先用中文擬了一份草稿，說清楚前因後果
2. 請 ChatGPT 擔任談判專家，整理成一封 Mail
3. 翻譯成英文
4. 寄出郵件

整個過程大約花費 10~15 分鐘，比我寫這篇文章的時間還短很多；所以順手幫我按個讚應該不為過吧 🤣

成功退費 192 美金

今天凌晨收到退費成功的郵件，於是趁記憶猶新把這起事件記錄下來。

過去我們如果遇到跨國消費問題，有些人可能會因為語言隔閡，或覺得撰寫英文信件很花時間，於是摸摸鼻子想說算了。

但今天有了 AI 的幫助，除了能以專業的角度幫你將思緒統整成信件，還能將其翻譯成英文，把過去需要 1~2 小時的事情直接壓縮到 10~15 分鐘解決。

過去分享了很多 AI 文章，這篇我覺得是在生活運用這塊感受最深的一個。

補充：我會要求全額退款並轉為免費帳戶，是因為「Invite a teammate」的Code 還是舊的；因此我有寫一封信希望 Gamma 提供 Refresh Invite Code 的功能，以避免類似的問題在日後發生，若有後續的發展會再分享文章給大家。

想將 AI 導入自己的職場與生活嗎？歡迎購買筆者出版的新書，幫助您在 AI 的浪潮中站穩腳步，並在未來的職場競爭中佔據優勢！

收到邀請時，我立刻陷入深思。儘管過去講過如何用 AI 做簡報，但那只不過是我 2 小時講座中 20 分鐘分享而已。

將一段分享昇華為 2 小時的充實講座，對我來說無疑是一個挑戰（因為講座安排在兩週後），因此想藉由這篇文章跟大家分享＆紀錄自己如何透過 AI 備課來達成目標。

STEP 1：找到學習方向、整理大綱

對，你沒看錯，是「找到學習方向」。

雖然我很常做簡報，但從來沒有教過別人怎麼做簡報；以往的講座我是從已知的領域擷取精華來分享，但這次講座我並沒有太多知識儲備，現有知識不足以支撐我完成 2 小時的講座。

過去感到茫然時，我會去詢問前輩的意見；而現在，我選擇向 ChatGPT 求助。

上面僅是對話的一部分，針對有疑惑的地方我還有再做延伸訊問，簡單彙整如下：

1. 在開場的時候，讓聽眾感受過去簡報製作遇到的挑戰與痛點
2. 多分享一些使用 AI 生成簡報的驚人案例
3. 說明自己為什麼推薦使用 AI 生成簡報，並透過實際操作示範
4. 分析並比較各種 AI 生成簡報的工具，並討論其優缺點

下面是統整後的課程大綱：

STEP 2：充實簡報內容

儘管有大綱，但要在短時間生出簡報細節還是很困難的；畢竟我白天還要上班，能投入準備的時間實在有限。

所以…我又搬出 ChatGPT 幫忙充實內容了，而主責我負責審視這些內容是否合適，有什麼細節需要補充。

STEP 3：準備教材

因為課程需要展示 AI 生成簡報的驚人案例，所以我需要準備不同面向的素材，比如：

• 提案企劃
• 銷售文案
• 亂糟糟的文件

然後透過 AI 將他們轉為排版精美、結構清晰的簡報；但我手上並沒有這麼多現成素材，因此這部分也是請 ChatGPT 幫忙產生。

STEP 4：學習新知

這邊要提醒一下讀者：「AI 能加速工作效率，但不代表你可以停止學習。」

有了 AI 幫助，我 2023 年的生產力是過去的 2 倍以上；但其實我沒有比較輕鬆，因為身為講者，我需要為自己分享的內容負責。

面對陌生的事物，如果沒有親自嘗試就直接採納 AI 的建議，那翻車幾乎是必然的事；所以在備課的過程我也在驗證、學習新的知識，並在這段時間產出了一系列跟講座主題相關的文章：

1. 自動生成簡報的 AI — Gamma，用過就回不去了！
2. 使用 GAMMA AI 修正 7 個常犯的簡報錯誤！
3. 職場 AI 簡報工具 — SlidesAI，使用 Google Slides 的朋友有福了！
4. [Tome 教學]與 OpenAI 的 DALLE 結合！用 AI 一鍵產生圖文並茂的簡報

這邊跟大家分享將學到的知識轉化為文章的幾個好處：

1. 用自己的語言來傳遞知識，能大幅減少你在講座中卡螺絲的窘境
2. 文章可以成為講座的素材以及逐字稿，減少備課難度
3. 宣傳自己，在有文章背書的狀況下，大家會潛意識認為你是這個方面的專家

Bonus：創造出「目標明確的挑戰」

前面提到的步驟可以加速備課過程，而這個 Bonus 是筆者讓自己這一年快速成長的秘密（自虐）武器。

其實將演講安排在 2 週後是我主動提的，這是為了給自己創造出「目標明確的挑戰」，這麼做是為了：

1. 逼自己立即準備，如果時間拉太長，人就容易怠惰，拖延症發作
2. 確定有上百名觀眾，如果沒準備好，那麼等待我的將是社會性死亡

把後路斬斷，你就只能面對挑戰了；我就是用這種方法迫使自己去思考：「如何才能辦到？」

結語

分享這次講座的經驗，不僅是為了記錄自己的成長，更是為了感謝「中華」體系企業為我提供的機會。

在今年 2月，我收到了中華電信的內訓邀約，那是我的第一次企業內訓，儘管沒有任何經驗，但我還是接受了挑戰。

在此之後的每個月，我都收到「中華」相關企業的內訓邀約，是這些機會使我不斷提升自己，一次次突破原有的舒適圈。

在結尾跟大家分享一句我很喜歡的話：「你不用很厲害才開始，你要開始了才會很厲害。」

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第一次聽到 GAMMA AI 的朋友，可以先透過這篇文章了解他有多強大！

1. 文字太多找不到重點

筆者最常看到的錯誤，就是簡報上密密麻麻一堆字，然後主講者把它當逐字稿在念；基本上這種簡報只會成為催眠曲，台下觀眾無論是「聽」還是「看」都很痛苦。

這邊我透過「Visualize key points」的方式抓出想表達的「重點」。

儘管重點已經呈現，但字數還是太多；所以使用「Condense text」簡化內容。

如果不喜歡 AI 提供的方案，你也可以套用自己喜歡的模板（Templates）。

2. 列點太多導致重點混亂

有時我們會用列點的方式呈現內容，但過多的子母項會增加觀眾的理解成本。

我們可以先將它拆分成幾張簡報

拆分後可能覺得視覺太過單調，此時可以將它轉為圖片搭配文字的外觀（Images with text layout）。

3. 文字太小閱讀體驗差

前面兩點已經向大家說明造成文字太小的主因

• 在一張簡報中塞太多字
• 列點太長導致

不過還有一種可能是簡報都採用默認字型大小（ex：12 px）所導致，所呈現的畫面可能長這樣：

看起來很不舒服吧？如果真的只想呈現文字，請調整大小保證他的閱讀體驗。

4. 內容與標題比例錯誤

這邊就用不久前金曲獎搞烏龍的卡片來當範例

因為評審右下角的簽名太大，導致閱讀者第一眼會誤以為得獎者是右下角的名字；簡報設計也是一樣的，我們的視覺會被「大」的文字所吸引。

在標題很大，內容很小的狀況下，我們注意力會被標題吸引過去；但有時內容才是主體，我們可以調整一下兩者比例來維持觀眾的注意力。

5. 留白太多視覺不均衡

如果某張簡報你只想放一段話，那在留白太多的狀況下會看起來很怪異。

但如果搭配一張圖片，畫面就會協調很多。

6. 簡報風格不一致

雖然聽起來有點不可思議，但筆者看過有些人的簡報前後風格並不一致，就像是下面呈現的這樣。

通常會有這個問題，原因來自這份簡報是用多個簡報拼貼而成，但講者根本沒有去統一風格所導致；如果你不知如何設計簡報，直接選用預設的模板其實就已經有不錯的效果。

7. 簡報底色不適合播放場地

這點真的是經過實戰才會發現的問題。

如果你在明亮、較小的場地，那預設的白色背景簡報沒有問題；但如果在大演講廳，為了避免投影幕反光，通常會將室內燈光調暗，這會導致後方的觀眾較難看清簡報內容。

此時可以依據場地即時變換主題（Theme）的功能就非常重要，讓你寫一份簡報就能在多個場合使用！

對用 AI 產生簡報有興趣的朋友，可以使用筆者的連結註冊喔：

https://try.gamma.app/h0c9z09kpqu3

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可以透過 Google 或個人 Email 來建立帳號（文章撰寫日期為 2023.06.17）。

• 一開始會贈送 400 積分讓大家使用
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輸入標題自動生成簡報文字、圖片，並提供精美排版

STEP 1：登入後點擊「New with AI」

STEP 2：這邊我們先選用「Guided」，由你提供主題讓 AI 自動生成大綱與草稿。

STEP 3：Gamma 可以產生簡報（Presentation）、文件（Document）、網頁（Webpage），這邊我們來實驗自動生成簡報有多強！

STEP 4：使用任何語言輸入主題（支援繁體中文真的超棒！）

STEP 5：輸入主題後他就會幫你產生大綱，不滿意可以自行調整，或是點擊「Try again」。

STEP 6：按下「Continue」後就開始體驗 AI 自動生成簡報的快感吧！你也可以在這個階段選擇自己喜歡的主題（Pick a theme）喔！

STEP 7：然後簡報就產生了！！！內容看起來真的有模有樣，而且挑選的圖片都很合適！

調整/優化簡報的小技巧

儘管自動生成的簡報看起來有模有樣，但如果仔細看就會發現有許多細節需要調整、補充。

變更圖片：有時圖片會產生失敗，或者不適合，此時你可以透過「Edit image」來挑選圖片（若要商用請注意版權問題）。

Edit with AI：透過與 AI 對話，修改/擴增簡報。

將簡報透過連結、PDF/PPT 分享給大家

上方的「Share」可以讓你分享簡報連結。

分享出去後，可以在「Analytics」看到簡報的觀看數、重點觀看的頁面。

如果有需求，也可以將它匯出成「PPT、PDF」喔！

「簡報設計」是需要經驗與學習的技巧，但有了 AI 工具的協助，即使你不懂排版、美編，也能在短時間完成有一定水準的簡報，這讓我們可以把時間與精力專注在內容產出，體現自己的專業能力。

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