# 【Manus 專案實戰】新人培訓、交接不用再找 keyman！把團隊經驗變成 AI 共享大腦

- 作者：林鼎淵（Dean Lin）
- 網址：https://deanlin.net/blog/202608/manus-projects-team-knowledge/
- 發布：2026-08-14
- 主題：AI 實戰
- 系列：Manus AI Agent
- 標籤：Manus、AI Agent、AI Projects、Projects、AI Memory
- 摘要：專案不是另一個對話視窗，而是你的第二大腦

[https://youtu.be/oiPBpgZxqcY](https://youtu.be/oiPBpgZxqcY)

先透過實戰案例，讓大家了解 Manus 的專案可以如何應用

### 不用重複交代背景

首先，設定好專案的指令與文件後，你就不需要重複交代背景。

比如請他寫一篇耶加雪菲到貨的 FB 貼文，AI 會先參考「品牌指南」與「文案範本」的說明後再做生成。

### 檢查是否有禁用詞

另外設定好要遵守的規則後，如果要求加上「全台最強、預防帕金森氏症」這類宣傳詞，AI 會拒絕並給予建議修正方向。

### 減少 AI 幻覺

而詢問他不存在的產品多少錢，他也會誠實回饋「沒有記錄」不會唬爛。

## 為什麼 AI 在一般對話窗做不到？

以上這些成果，都是把專案設計好才能享受的，他解決了一般對話窗的兩大痛點：

### 痛點 ①：對話越長，AI 越笨

像我們過去跟 AI 討論問題時，往往需要多個來回才能得到滿意的成果；但接著問新問題，他的回答卻越來越不對勁。

原因是 AI 回答前，會參考前面的對話內容。但舊對話中的試錯過程與被推翻的版本，都是跟新問題無關的雜訊，由於這些雜訊會干擾 AI 抓重點，品質自然越來越差。

### 痛點 ②：開新對話，一切重來

面對這個問題，大多數人會選擇開一個新對話窗；但這樣背景要重新交代、文件要重新上傳，非常繁瑣且浪費時間。

可能這時有人會說：「AI 不是有記憶的功能嗎？」

沒錯，Manus 在個性化的部分，可以記住你的基礎資訊與個人偏好；但如果你需要 AI 在特定的背景知識上，回答問題、做出決策、甚至產出成品。

你需要的是建立「專案（Project）」，把資訊沉澱下來，這樣之後對話不用重新交代背景。

> 完整的 Demo，可以觀看 YT 喔 👉
> 對 AI 應用感興趣的朋友，歡迎按下訂閱按鈕，未來我計畫分享一系列 AI 工具的應用教學。

[YouTube 影片：【Manus 專案教學】別再重新交代背景！建立專案讓 AI 變成你的第二大腦 | Project | AI Agent | 知識庫](https://www.youtube.com/watch?v=oiPBpgZxqcY)

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### 本集大綱

1. 用「指令＋文件」，建立專案記憶助理
2. 讓 AI 修改文件，知識庫即時更新
3. 技能＋排程＋連接器，讓工作流自動化
4. 分享給同事，讓專案變成團隊的共享大腦

影片使用的 AI 工具是 [Manus](https://manus.im/)，如果你是第一次接觸，我過去有做一期影片帶大家掌握 [Manus](https://manus.im/) 的基礎操作：[https://youtu.be/P4dO-vsiE1Q](https://youtu.be/P4dO-vsiE1Q)

## ① 用「指令＋文件」，建立專案記憶助理

第一步我們要解決的痛點是「AI 的記憶問題」。

假如你今天待在一間行銷公司，手上可能同時要經營多個品牌，但每個品牌都有自己的調性。

如果想要撰寫宣傳文案，除了要對品牌有一定程度的認知外，還要了解行業法規避免觸犯禁用詞。

**而這些資訊別說是新人了，即使是已經熟練業務的資深員工，在手上有多品牌的狀態下，還是容易精神錯亂。**

### 建立專案

面對這個痛點，我們可以根據不同的品牌建立對應的專案；比如接到「上班補給站」這個咖啡品牌的案子。

你可以先找到側邊欄的「專案」，然後點擊「+」來建立新專案。

> 專案名稱我就貼上「上班補給站 | 品牌經營」方便辨識

### 填寫指令

再來要填寫專案指令，這個非常重要，如果沒有填寫，Manus 就少了一層可重複套用的行為準則。

```
## 角色設定
你是「上班補給站」的品牌文案助理，負責產出社群貼文、EDM、商品文案與活動標語。
所有產出都以專案的文件為準：
- 語氣與禁用詞 → 依「品牌指南」
- 貼文結構與寫法 → 參考「文案範本」
- 價格、產地、風味 → 依「產品資訊」
## 回答原則
1. 價格、產地、成分這類事實資訊，一律以「產品資訊」為準，並標明出處。
2. 文件找不到的品項或數字，明說「目前產品資訊沒有記錄」，不要臆測或補完。
3. 品項名稱要跟「產品資訊」完全一致才算找到；只找到相近名稱時，要提醒「找不到 A，只有名稱相近的 B」，不要當成同一個產品回答。
4. 文案完成後自我檢查一次，踩到品牌指南的禁用詞就主動改寫，並告訴我改了哪裡。
## 語氣規則
1. 溫暖、口語、像跟朋友推薦，不說教、不浮誇。
2. 一則貼文開頭第一句就要勾住人，不要用「大家好」「今天要跟大家分享」這種開場。
3. 專有名詞一律維持英文：手沖用 Pour Over、單品豆用 Single Origin。
4. 不要用驚嘆號連發（最多一個），不要用「最」「第一」等絕對化字眼（廣告法風險）。
5. 每則貼文結尾都要有一個明確的行動呼籲（CTA），例如「點擊連結預購」。
## 輸出格式
- 預設給「3 個版本」讓我挑：A 情感訴求、B 產品功能、C 限時促購。
- 每個版本附上建議的 Hashtag（3～5 個）。
- 字數控制：100～150 字。
## 你該主動做的事
- 我給你產品或活動資訊不完整時，先問我（價格、日期、限量數），不要自己編。
- 寫完後簡短說明「這篇主打什麼情緒或賣點」，方便我快速判斷。

```

**① 角色設定**

首先在「角色設定」這塊，除了指定身份外，也寫清楚「哪類問題去查哪份文件」，像語氣依照品牌指南、結構參考文案範本、事實依據產品資訊

**② 回答原則**

而回答原則這部分，我特別強調事實資訊以文件為準、要附出處；真的找不到就誠實說沒有，就算名稱相近也不能拿來充數，文案完成後要檢查是否用到禁用詞

**③ 語氣規則**

接著是語氣規則，除了定義品牌溫暖口語的調性外，我也把地雷寫清楚，像不要用老套的開場、專有名詞維持英文，避免使用會踩到法律紅線的關鍵字

**④ 輸出格式**

再來是輸出格式，我預設讓 AI 一次產出 3 個版本讓我挑，並附上 Hashtag。你可以根據實際場境設定字數限制，這樣產出的版本會更符合需求

**⑤ 你該主動做的事**

最後這塊也很重要，我要求 AI 在資訊不完整時，先問我缺了什麼，而不是自己瞎編；並在寫完後說明這篇主打什麼賣點，方便我快速判斷要用哪個版本

### 上傳文件

接著到「文件」的區塊，我準備了品牌指南、文案範本、產品資訊三份範例文件，用拖拉的方式放進專案就可以了。

> 可以從 [Google Drive 下載範例檔案](https://drive.google.com/drive/folders/1q1j3LA-m8_vmMkuJNPWIyT9LIA03-HU1?usp=sharing)

如果內容以文字為主，我偏好 Markdown 這類「結構明確」的格式，因為標題、列點與分段較容易維護；當然 PDF、Word 這些格式也都支援喔！

點擊「開始體驗」後，剛剛填寫的指令與文件都會出現在右側，你可以持續優化。

### 驗證：語氣與資訊自動對齊

在完成專案基礎的設定後，我們先嘗試指定產品讓 AI 撰寫文案，比如

```
幫我寫耶加雪菲到貨的 FB 貼文

```

這邊你會看到在資訊不足的狀態下，AI 會先反問我們細節，確保最後結果符合預期。

稍等一段時間後，AI 就順利生成了文案；儘管我沒有交代任何背景，但因為前面有設計指令的關係，所以 AI 會自己去文件裡面尋找產品資訊，並根據品牌指南撰寫對應的文案。

這邊我們看一下 AI 生成的貼文，語氣是品牌指南要求的溫暖口語、結構參考文案範本、價格會從產品資訊裡面抓。

> 這些過去一般對話要主動告知的背景資訊，在建好專案後，AI 便會自動做「對」的事。

### 驗證：違規用詞自動攔截

下面我們再來測試看看，如果想刻意加上禁用詞，AI 是否會攔截，像是：

```
我想要在文案加上「全台最強手沖，預防帕金森氏症」

```

你可以看到 AI 直接指出「最強、帕金森氏症」都是禁用詞，並在下方詢問我後續改寫的方向。

能抓到這些詞，是因為前面已經把禁用詞與審核原則寫入指令與文件，不是 Manus 會自動掌握所有最新法規。

這邊補充一個重要知識，在禁用詞這塊，有些不只是品牌偏好，很多是寫進法律的。

像食品廣告不能涉及醫療效能，比如咖啡廣告就不能宣稱有「瘦身、預防糖尿病」等療效。

而「最、第一、保證」這類絕對用語，如果拿不出客觀依據，可能構成廣告不實的問題。

**以這個專案來說，我是把「不要用絕對化字眼」這種通用原則寫在指令。**

**而會隨法規、產品更新的具體違規詞清單，則整理進知識庫的品牌指南。**

這樣大家就不用背法條，因為 AI 寫文案時會自動避開，檢查出禁用詞時也會改寫。

但重要對外文案，還是需要人工把關與法務審查。

> 別忘記，我們仍需要為交付的成果負責。

### 驗證：問不存在的品項，不會瞎掰價格

接著我們故意問不存在的產品，看 AI 是否會瞎掰價格，比如詢問他：

```
瓜地馬拉花神一包賣多少？

```

這邊你可以看到，AI 會誠實回答目前產品資訊沒有記錄，而不是隨手掰一個數字給你。

> 但如果部分關鍵字剛好有匹配到其他產品，也會列出來，確認是你否填錯名稱。

再次提醒大家，在指令裡要求他誠實，找不到就直說、不要瞎編，是減少 AI 幻覺最實用的方法。

## ② 讓 AI 修改文件，即時更新知識庫

前面我們驗證了在專案中，如果產品不存在 AI 會誠實回答；但如果我們想更新專案文件的內容呢？

其實很簡單，你可以直接用白話文要求 AI 修改，比如剛剛缺少的「瓜地馬拉花神」產品，我們就可以透過下面指令給出明確的產品規格。

> 這邊我使用了官方 manus-api 的 Skill，它能透過 API 更新目前 Project 的文件

```
/manus-api 更新專案的「產品資訊」文件，補上「瓜地馬拉花神」如下資訊：
SKU: DB-GUA-FLOR
單品濾掛、瓜地馬拉花神、一盒 10 入、售價 NT$360，風味是中焙，花香、蜂蜜與柑橘

```

稍等一段時間，你可以看到 AI 調整完產品資訊後，詢問我們是否要套用：

套用後，可以點擊右上角「查看此任務中的所有檔案」，打開後在濾掛咖啡最下面，就能看到剛剛新增的「瓜地馬拉花神」品項。

### 驗證：開新視窗可以查到

如果想要更精準確認產品資訊是否更新；也可以在專案開新視窗來驗證，這裡貼上一樣的問題：

```
瓜地馬拉花神一包賣多少？

```

這次 AI 就可以順利回答對應的售價了

同時他也把名字類似的產品列出來給我們參考，並說明只有綠掛沒有單品豆的選項。

**同時我們也印證了一個細節，儘管專案裡每個對話視窗的上下文獨立，但文件是可以共用的；所以只要文件更新了，之後開的每個對話都會拿到最新版。**

## ③ 技能＋連接器＋定時任務，讓工作流自動化

在瞭解如何新增、修改專案的背景資訊後；接下來要教大家如何把「技能」與「連接器」應用到專案中。

### 建立技能：生成文案配圖

以品牌行銷舉例，除了寫文案外，最需要的就是搭配圖片素材了，所以這邊我要建立一個「生成文案配圖」的技能。

如果說專案裡面的指令跟文件是讓 AI 知道背景資訊，那我覺得技能就是一個可以讓多個專案通用的 SOP。

**所以我們要在專案外開一個新的對話窗來生成，避免他被專案文件影響。**

技能可以透過白話文來生成：

```
幫我建立一個名為 [post-image-generator] 的技能，用途是幫社群文案生成配圖：
## 圖片規格
1. 比例固定 1:1。
2. 風格為真實攝影感：自然光、真實材質、淺景深，不要插畫或 3D 卡通感。
3. 畫面上不要出現任何文字、Logo 或浮水印。
## 產圖流程
1. 先閱讀文案，萃取三個元素：主角產品、場景、情緒氛圍。
2. 若專案知識庫有「品牌指南」，參考其中的品牌色與視覺關鍵字設計畫面。
3. 依以上元素撰寫生圖 prompt 並產圖。
## 注意事項
- 以情境畫面為主，不要嘗試還原真實的產品包裝。
- 畫面只能出現文案提到的品項，資訊不足以決定場景時先問我。

```

**① 圖片規格**

在圖片規格這塊，除了固定 1:1 的比例與真實攝影感外，我特別要求畫面不能出現文字，因為你很難掌控 AI 把文字設計在哪裡，需要文字的話，用後置加上去會更穩定。

**② 產圖流程**

而產圖流程我要求它先從文案萃取「產品、場景、情緒」三個元素，再參考品牌指南的品牌色與視覺關鍵字設計畫面，所以這個技能在其他專案使用時，風格會自動跟著那個品牌走。

**③ 注意事項**

最後在注意事項中，我要求以情境畫面為主，不要嘗試還原真實的產品包裝，這樣我們拿到素材後，運用上會更靈活。

稍等一段時間，AI 就會把這段需求整理成技能，記得點擊「新增到我的技能」，這樣後續才能觸發喔。

### 在專案新增技能

接著我們再回到「上班補給站」的專案，在右側技能的部分點擊「新增」。

選擇「從我的技能匯入」，這邊就能看到剛剛我們建立的技能了，打勾後，點擊右下角「新增」便可生效。

### 測試技能：文案自動變成配圖

接下來我們先請 AI 寫一篇「巴拿馬 藝伎」的活動貼文，然後請他用這個技能來生成配圖。

```
幫我寫一篇活動倒數的 FB 貼文
從產品資訊找「巴拿馬 藝伎」資訊
限量 100 包，5 天後截止，價格為原價的 8 折，在官網預購
完成後使用 /post-image-generator 生成圖片

```

稍等一段時間，你可以看到 AI 除了生成文案以外，還根據內容生成了對應的示意圖。

> 如果你想要得到直接涵蓋文字的宣傳圖片，也可以根據自己的需求自行優化技能。

假使你想更深入了解「技能」的應用，我過去有拍一集影片深入講解，可以參考[這集影片](https://youtu.be/lKiwb381mfU)。

### 搭配 Gmail 連接器，讓 AI 寄信給你

確認與技能搭配可以生成文案與圖片後，我們可以再進一步設計排程，並搭配連接器，讓 AI 完成任務後寄信通知我們

但在設定排程之前，我們要先建立與 Gmail 的連接。

這邊我們要先點擊左下角的頭像，選擇「設定」；點擊側邊欄的「連接器」後，打開「瀏覽連接器」，輸入 Gmail，確認已經完成了綁定。

完成後，我們回到「上班補給站」專案，點擊上方連接器的「新增」，把 Gmail 打勾後「儲存」。

此時你就可以看到 Gmail 的 icon 出現在連接器中。

### 定時任務：每天早上 9 點，自動介紹一款咖啡

最後我們要來設計定時任務，我覺得這個功能非常棒！

**儘管 AI 生成的結果未必能直接使用，但透過定時任務能夠督促我們推進任務。**

這邊在右側「定時任務」點擊「新增」，然後選擇「建立新項目」，標題我們就打「咖啡推薦」、排程的部分設定為每日早上「09:00」、然後貼上下面的提示詞。

```
從「產品資訊」隨機挑一款還沒介紹過的品項
① 產出一篇介紹貼文
② 用 /post-image-generator 生成對應的配圖
③ 完成後透過 Gmail 寄信給我，附上貼文與配圖

```

如果你希望他自動執行，可以把下面的「略過確認」打勾。

**但要特別提醒大家，只有經過多次測試，確認低風險的內部流程才考慮略過，像這邊的案例是寄信給自己。**

**如果你的排程是讓 IG 自動發文、群發郵件，或是其他對外不可逆的操作，建議保留人工審核。**

### 測試定時任務

把定時任務設定完成後，可以點擊側邊欄「已排程」的分頁，確認「咖啡推薦」有出現在排程中。

未來每天早上 9 點 AI 執行完任務後，我們就會收到咖啡的文案與配圖。

不過排程任務設定完成後，建議大家先手動驗證成果是否符合預期，我們選擇一個排程任務，點擊「立即執行」。

這樣 Manus 就會直接觸發排程，等任務完成後你就可以到 Gmail 中，確認有收到對應信件，並且信件中有文案草稿與對應的示意圖。

**未來你要做的，只剩下審稿、微調、發佈，過去是你去找 AI，現在是 AI 準時來找你。**

## ④ 分享給同事，讓專案變成團隊的共享大腦

到目前為止，這個專案都是「自己」在用。

但專案還有一個非常棒的功能，你可以把它分享給同事一起協作。

### 分享 & 權限設定

操作很簡單，打開專案，點擊右上角的「分享」，輸入同事的 Email 便可送出邀請，而且每位成員的權限可以分開設定。

分成「可編輯」與「可使用」兩種。

以這個案例來說，可以給行銷團隊的組員「可編輯」的權限，讓大家一起維護品牌指南、補上最新的產品資訊。

而客服、業務這些跨部門的同事，給「可使用」權限就好，他可以進來查詢產品資訊，但無法改變文件內容。

然後切換到受邀請的成員帳號，你可以看到其中成員共享的是指令、文件資源，和技能這些資訊，而連接器與定時任務，是需要個別設定的。

**所以不用擔心分享專案後，你綁定的 Gmail 會被同事拿去用；如果同事也想每天收到咖啡推薦，他需要綁定自己的連接器，並建立自己的定時任務。**

**另外每個人在專案裡開的對話是各自獨立的，除非主動分享，否則別人不會看到你的對話內容。**

## 結語：留在腦袋裡的會消失，放進專案的是資產

相信看完前面的案例後，你就能理解專案的價值了。

過去想搞懂一個不熟的業務，你得先找到那個什麼都知道的人。

但人的時間與記憶都是有限的，對方可能沒有時間幫你講解；就算真的用心幫你講解，搞不好很多細節連他自己都忘記了。

而現在有了專案，有問題時大家可以先透過 AI 查詢，不需要再花時間找 keyman。

這樣專案執行起來就可以更順利，而不會因為某個人不在而卡住。

另外我覺得最實用的兩個場景，是新人培訓與專案交接。

**過去新人報到，可能要先閱讀一堆文件，然後由前輩做基礎的培訓；但人的吸收能力有限，往往同樣的問題還會問很多次。**

**而交接更慘，大部分員工是離職前幾天才開始準備交接文件；這代表文件可能會缺東缺西，因為離職的心態通常是交差了事。**

因此與其把這些東西留在大腦裡，不如在執行的過程中把它們整合進專案。

這樣新人入職有不懂的就能直接問，不用等到某個人有空，公司也不用擔心 keyman 哪天離職。

> 從個人到團隊，專案帶來的效益不是加法，是乘法。

最後我們來回顧一下今天的實戰：

1. 一開始我們用「指令＋文件」建立了「上班補給站」的專案記憶助理，寫文案會自動對齊語氣、攔截禁用詞，沒賣的產品會誠實說沒有。
2. 接著示範了新品上架，讓 AI 直接更新專案文件，並開新視窗去驗證有即時生效。
3. 然後用「技能＋排程＋連接器」串起工作流，每天自動挑一款咖啡產出文案與配圖，完成後寄信通知。
4. 最後把專案分享給團隊，設定好權限後，新人培訓與專案交接，不用再依賴 keyman 的大腦。

**還記得開頭的兩個痛點嗎？有了專案，不同主題可以開不同的視窗討論，而且大家可以共用同一份背景資訊。**

## 什麼時候值得開一個專案？

至於什麼時候值得開一個專案？

我的判斷標準很簡單：同樣的背景資訊，如果你已經交代超過三次，就開專案

與其每次重講，不如花一點時間把背景資訊設計好。

另外不同的品牌，建議分開建立專案

把所有東西塞進同一個專案，那 AI 也會混亂。

提醒一下大家，專案中 AI 能力，取決於你設計的指令與提供的文件品質

## 下集預告：Manus My Computer

到這邊，連接器、技能、專案三個功能就全部串起來了，**但還有最後一塊拼圖，就是你電腦裡的檔案。**

在系列影片的最後一集，我會分享 Manus 操作電腦檔案的能力，**讓 AI 直接幫你整理混亂資料夾、把截圖分析轉存 Excel、自動填入不同格式的表單。**

> 專案不是另一個對話視窗，而是一套可持續更新、重複使用的工作背景與規則。

  [https://www.tenlong.com.tw/products/9786264142083](https://www.tenlong.com.tw/products/9786264142083)

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關於作者：林鼎淵（Dean Lin），台灣的生成式 AI 企業內訓講師、外商資安公司軟體專家，也是生成式 AI 創新學院發起人。出版 7 本書（包含全台第一本 ChatGPT 應用專書），兩度獲得 iThome 鐵人賽佳作，累積上百場授課與顧問經驗。（https://deanlin.net/about/）
引用時請附上原文網址：https://deanlin.net/blog/202608/manus-projects-team-knowledge/