# 【Manus 連接器教學】別再複製貼上！把任務集中在 AI Agent 完成

- 作者：林鼎淵（Dean Lin）
- 網址：https://deanlin.net/blog/202607/manus-connectors/
- 發布：2026-07-28
- 主題：AI 實戰
- 系列：Manus AI Agent
- 標籤：Manus、Connector、MCP、連接器、AI Agent
- 摘要：加入 Connector，讓 AI 直接操作 Gmail、Google Calendar、Notion 知識庫

這些年我講了上百場的企業內訓，發現不管是金融業、製造業、行銷業或科技業，**其實大家遇到的問題都很類似**。

所以接下來，**我會拍攝一系列 AI 的教學影片，從工作上的痛點出發，並透過實戰帶大家瞭解這些問題要如何解決。**

這隻影片會先從「**連接器（Connector）**」開始，讓大家了解 **AI 如何使用外部工具**，這樣我們就可以把任務集中在 AI Agent 完成，而不用根據任務切換工具。

接下來則會分享如何**把工作與生活上的既有流程封裝**，設計成可重複執行的「**技能（Skill）**」，讓 AI 未來接到相似任務時，知道明確的執行步驟。

然後根據手上的「**專案（Project）**」，**設計對應的知識庫，讓 AI 成為我們的第二大腦**，這樣對話時就不需要重複交代背景，而且可以與同事一起享受成果。

最後則會分享如何讓 AI 協助彙整我們「電腦上**（My Computer）」的複雜文件**，完成分析圖片轉存 Excel，以及自動填入不同格式的表單的任務

> 如果你想打造一套完整的 AI 工作流，那這系列的影片會告訴你每一步該怎麼做。

影片使用的 AI 工具是 [Manus](https://manus.im/)，如果你是第一次接觸，我過去有做一期影片帶大家掌握 [Manus](https://manus.im/) 的基礎操作：[https://youtu.be/P4dO-vsiE1Q](https://youtu.be/P4dO-vsiE1Q)

> 完整的 Demo，可以觀看 YT 喔 👉
> 對 AI 應用感興趣的朋友，歡迎按下訂閱按鈕，未來我計畫分享一系列 AI 工具的應用教學。

[YouTube 影片：【Manus 連接器教學】不是 AI 不好用，是你還在當人肉搬運工！接上 Gmail、行事曆、Notion 讓 AI Agent 完成任務 | Connector | MCP](https://www.youtube.com/watch?v=gNVkDO6-7Jo)

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## 沒有連接器，人類就是搬運工

在進入實戰前，我先帶大家回想，過去我們是怎麼跟 AI 互動的？

### 複製來複製去，人類比 AI 更像機器人

比如你想讓 AI 幫忙回一封信，是不是先把信件內容複製起來，貼給 AI 請它寫草稿？

但這個流程存在幾個個問題：

1. 如果這是一串來回對話的信件，AI 並不會知道你們過去聊了些什麼，因為**它只拿到最後一封的資訊**。
2. 在這樣的狀態下，AI 可能會因為資訊不足詢問你更多細節；假如你沒有認真回覆，當 AI 的答案不如預期時，**問題可能出在你給的資訊不夠**。
3. 另外，你在得到 AI 答案後還要**切到信箱視窗貼上回覆**。

> 在這段操作中，你在做的事情只是搬運資訊。

### 資訊太多不知道如何找

這邊再舉一個案例，有些公司會使用 Notion 作為專案管理工具。

但隨著專案的時間拉長，裡面的**會議記錄、需求規格會越來越複雜，而且一個人手上可能同時負責多個專案**。

再加上公司可能會有**人員的流動**，因此幾個月後當主管或客戶問起專案的某個問題時。

你可能早就**忘記過去的決策**，甚至是第一次接觸這個專案的同事，**連搜尋的關鍵字都不知道怎麼下**，所以要花很多時間在考古上。

### 建立連接器，讓 AI 接上你的日常工具

如果前面這些痛點讓你感到共鳴，我們在 Manus 建立連接器後，都可以迎刃而解。

> 人類的價值應該在於決策，而不是這些瑣碎、重複的操作。

點擊左側頭像，選擇「設定」，在側邊欄可以看到「連接器」的分頁。

點擊「瀏覽連接器」就能看到 Manus 已經幫我們預設許多可以直接使用的工具。

我們只要開啟對應工具的權限，Manus 就可以透過 API 進行操作，而 API 你可以理解成工具開給程式呼叫的服務窗口。

**那今天我會以 Gmail、Google Calendar、Notion 這些日常工具做示範。**

以前寫信要開 Gmail、建立行程要開 Google Calendar、查資料要翻 Notion，不同工具切換很耗費精神；**但設定好連接器後，這些任務就能在 Manus 集中管理。**

這邊也補充一個小知識，這類工具連結的背後，有一個通用的技術標準叫做 MCP。你可以把它想像成 AI 世界的 USB 窗口，只要符合這個標準的工具，都可以接上 AI。

另外 Manus 也支援自訂 API 與 MCP，如果你想連接的工具沒出現在列表上，也可以自行新增。

### 文章大綱

今天會帶大家實戰 4 個，馬上就能在工作應用的案例，最後再加碼工程師可以嘗試的進階應用。

1. 連接 Gmail，讓 AI 整理信件、建立標籤
2. 查詢 Gmail，彙整多封信件的討論脈絡
3. 搭配 Google Calendar，把混亂討論建立成事件
4. 授權 Notion，把知識庫變成可以問答的 AI
5. 自訂 API，接上不在列表裡的工具

### 風險提醒

這邊先提醒一下大家，**授權連接器，等於把工具的操作權交給 AI**。

所以後面的案例中，我也會示範如何在提示詞裡設計「保險機制」。

## ① 連接 Gmail，讓 AI 整理信件、建立標籤

這邊先從大家日常會使用的信箱開始，相信很多人的信箱都是爆炸的狀態，裡面充滿垃圾信、電子報、行銷廣告、過期會議邀請…

> 而這可能會導致真正重要的信被埋在下面。

但刪除信件很麻煩，我也懶得將廣告信一一封鎖；既然你也有這樣的想法，那我們就把這個任務交給 AI 吧！

### 建立 Gmail 連接

這邊我們把畫面切到 Manus，回到剛才介紹過的連接器頁面；在瀏覽連接器的部分貼上「Gmail」。

打開點擊連結後，選擇要授權的信箱，就會跳出 Google 的詢問頁面。

完成授權後，就會再跳轉回 Manus 畫面，看到信箱出現在上面就代表成功嚕～

連結完成後，點擊「試試看」開一個新的對話，你會看到官方一開始就有提供一個提示詞的模板讓你了解如何使用。

可以點擊「發送」檢查功能是否正常，並得到初步說明。

### 提示詞解析：分類規則與保險機制

確認功能符合預期後，可以貼上這段提示詞讓 AI 協助分類信件：

```
幫我整理 Gmail 最近 30 天內未標籤的信件（最多 [50] 封），步驟如下：

## 第一步：分類打標籤
閱讀每封信的寄件人、主旨（不需閱讀內容），依下列規則加上標籤：
- 🔴 重要：來自真人（非系統信）、需要回覆或行動、來自我的聯絡人
- 📁 封存：通知類、收據、訂單確認、已讀但無需回覆
- 🗑️ 刪除候選：促銷、電子報、自動發送的廣告信、過期的會議邀請、寄件人是 no-reply
有疑慮時，優先歸入「封存」而非「刪除候選」。
## 第二步：整理廣告寄件者清單
找出符合以下任一條件的寄件者：
- 過去 30 天內寄超過 2 封促銷/電子報
- 主旨含有「優惠、折扣、限時、unsubscribe、newsletter」等關鍵字
- 寄件地址為 no-reply@ 或 marketing@ 開頭
輸出格式：
| 寄件者名稱 | Email 地址 | 封數 | 建議動作（取消訂閱／封鎖） |
## ⚠️ 執行前確認
以上兩步驟完成後，先給我清單讓我確認，
我明確說「確認執行」後，才進行標籤套用動作。

```

送出後，我先跟大家解析這段提示詞的設計重點：

① 首先是**範圍限制**，我要求他搜尋 30 天內未標籤的信件，並且最多 50 封；我們先**確認小範圍的執行符合預期後再擴大，避免浪費積分。**

② 然後是**分類規則**，我把「重要、封存、刪除候選」各自的判斷條件講得很明白；而且還加了一句「有疑慮時優先封存」，**因為封存的信在「所有郵件」還找得回來，刪除三十天後就永久消失了。**

③ 另外要求用**表格輸出**廣告寄件者清單，有設定好欄位才方便我們快速判斷。

④ 最後，也是最重要的，我要求他「**執行前先跟我確認**」，這就是我前面說的**保險機制**。

### 實際執行與結果驗證

指令送出後，你可以看到 Manus 開始**讀取信件的寄件人與主旨**。稍等一段時間，分類清單就整理出來了，哪些重要、哪些可以封存、哪些是刪除候選，一目了然。

確認沒問題後，跟他說「確認執行」，Manus 就會開始對信件進行分類標籤；執行完畢後，我們回到 Gmail，這邊可以看到標籤真的建立起來了，信件也都分類完成。

這邊再提醒一下大家，**刪除信件、取消訂閱這類高風險操作，我建議在標籤建好後由人類來做最後判斷**，因為有些 no-reply 的信件可能是繳費通知

另外建議大家**先小範圍測試**，比如先 50 封，沒問題後再擴大範圍、調整判斷規則。

## ② 查詢 Gmail，彙整多封信件的討論脈絡

接下來分享一個我自己常用的功能。

**與同事、客戶的信件，通常有多段來回、細節持續調整**，而且每一段可能都有重要資訊；更麻煩的是，**討論可能不在同一封信，而是散落成好幾封**。

像我自己有些合作案，從**接洽到結案可能有好幾個月**，中間還可能會**更換主題、換對接的窗口。**

要回憶當初談了什麼條件、改過哪些內容，光翻信就要花半天。

但在我們建立連接器後，現在只要給予關鍵字，Manus 就會搜尋相關的信件，幫你把整個合作的時間軸、關鍵決策、待辦事項整理出來。

```
幫我整理 Gmail 信箱中 [黑寶科技] 合作的過程，列出：
1. 關鍵決策和協議
2. 聯絡人和負責人
3. 財務或合約相關信息

```

稍等一段時間，過去自己翻半天可能還一頭霧水的東西，現在馬上就有一份完整的脈絡。

這邊除了簡短的摘要外，Manus 針對細節也有對應的報告，幫助我們快速掌握所需資訊。

> 這邊再跟大家做個補充，Manus 連接器除了支援 Gmail 外，Outlook 也有支援的喔！
> 那如果你們公司用的是自建信箱，在不涉及機密的前提下，可以考慮用密件副本寄到 Gmail，讓 AI 可以去做一個讀取。

## ③ 搭配 Google Calendar，把混亂討論建立成事件

接下來跟大家分享連接器的綜合應用，這邊我就以「建立會議行程」作為範例。

回想一下，過去開會前，我們需要做哪些事前準備？

**像是彙整會議資料、確認與會者可以參與的時間、確認哪些人需要出席，在發出會議前還要整理一份議程讓大家知道這個會議的目的。**

**這是一件非常瑣碎的任務，因為會議的時間、地點、文件，可能散落在信箱的討論串中；手動彙整不但花時間，還容易遺漏細節、參與人員。**

既然如此，不如把彙整資訊、建立行程的任務交給 AI 來幫我們處理。

一樣到連接器的頁面，這邊先把 Google Calendar 加入連接器，授權的模式跟前面的 Gmail 都是一樣的。

### 從 Gmail 信件建立行程

這邊連接完成後，貼上這段提示詞：

```
從 Gmail 找出[Q3 新品活動｜上線滿月成效初步整理]信件，並在 Google Calendar 建立行程：
- 抓出最後會議的日期、時間、地點
- 在行程說明裡附上議程重點
- 取出信件討論人員，設定為 attendees
- 如果時間和我現有行程衝突，先提醒我
建立行程前，請先提供草稿讓我過目

```

**這段提示詞做了幾件事：從 Gmail 找信、抓時間地點、整理議程、加入與會人、檢查是否與既有行程衝突。**

**而且最後一樣有保險機制：「建立前先給我草稿過目。」**

稍等一段時間，Manus 就從信件討論串抓出最後拍板的結論，並把議程整理出來；確認沒問題後，點擊接受行程就直接建立到行事曆上了。

接下來我們把視角切到 Google Calendar，**可以確認時間、地點、與會人、議程都新增如預期。**

> 這邊特別提醒一下大家，給予授權後，AI 是真的會建立行程，而且會發送會議邀請給與會人，因此執行前請務必確認內容。

## ④ 授權 Notion，把知識庫變成可以問答的 AI

最後一個案例是 Notion，這邊先簡單介紹一下，Notion 是一款**整合筆記、知識庫、Wiki 的工具**。

有些團隊用它來記錄產品規格、常見問答、會議記錄的資訊，或作為專案管理的工具，像我自己就把它當成個人筆記的知識庫。

但當資訊量龐大到一定程度時，你可能還是會難以找到所需資訊。

### 建立連結與範例知識庫

但幸好現在有了 AI，我們把視角切換到 Manus。

連接 Notion 時，需要允許 Manus 來呼叫 Notion MCP，然後點擊 Continue。

把 Notion 加入連接器後，你不用再自己慢慢找，直接「問」就能找到答案，還能標明出處，等於給知識庫裝上了搜尋引擎與摘要功能。

另外如果你還沒有 Notion 帳號，用 Gmail 註冊免費版就可以使用了。

我也準備了一個範例知識庫：

[https://kaput-lord-cf7.notion.site/e4f7378f09a346ed8cee5c552b2754d0](https://kaput-lord-cf7.notion.site/e4f7378f09a346ed8cee5c552b2754d0)

打開範例頁面後，點右上角的「建立副本」，就會存進你自己的 Notion。

### 限定範圍、要求出處

連結完成後，貼上這段提示詞：

```
去 Notion 工作區的 [AI 知識庫] 幫我尋找「Manus 技巧」的頁面
① 回答我的問題，並附上你引用的頁面標題與連結
② 如果範圍內找不到答案，直接說「範圍內查無資料」，不要自己編

```

這段提示詞的重點有兩個。

1. **限定搜尋範圍**，指定某個頁面或資料庫，這樣 AI 只會在這個範圍內找，不會拿網路上的資料亂湊
2. **要求附上出處**，並要求它找不到就要誠實說「查無資料」。

稍等一段時間，你可以看到 AI 找到了對應的頁面，回答了問題，還附上引用的頁面標題與連結。

這邊我點擊一下連結，來驗證 AI 確實有找到對應資訊。

### 詢問範圍外的問題

這邊我也做一個測試，故意問 AI 一個範圍外的問題，看他是否會唬爛

```
請在 Notion 的 [AI 知識庫] 幫我尋找「工程師林鼎淵 Dean Lin 經歷」

```

你可以看到他誠實回答「範圍內查無資料」，而不是自己瞎編一個答案

> 這個「要求出處、禁止瞎編」的技巧，是減少 AI 幻覺最實用的方法，這個技巧我在後續分享 Manus 專案功能時也會使用。

## ⑤ 自訂 API，連接不在列表的工具

前面示範的案例，都是用 Manus 連接器預設就有的應用程式。

但如果你想用的工具沒有出現在列表上呢？

其實我們也可以自己新增，這邊我用「自訂 API」示範給大家看。

我知道看這個頻道的朋友，有許多人是工程師，而大家做專案版本控制的工具可能是 GitLab。

**但 GitLab 並沒有出現在預設的連接器中，如果你希望把 GitLab 專案的存取權，允許讓 Manus 去做存取，就可以透過自訂 API 來達成。**

### 取得 GitLab 的 Access Token

首先，我們要到 [GitLab](https://gitlab.com/)，並在這邊取得 Access Token，它就像一把有使用範圍的鑰匙。

進入 GitLab 畫面後，點擊「Edit profile」，選擇側邊欄的「Access」底下的「Personal access tokens」的設定頁面。

點擊「Generate token」時，它有分成兩種，這邊我選擇「Legacy token」來做 Demo。

- **Token name**: manus
- **Select scopes**: 勾選 read_user、read_repository、read_api 這些讀取的權限

Token 生成後，畫面有提醒你他只會出現一次，所以要好好保存，這邊我把 Token 複製起來。

### 在 Manus 自訂 API

然後回到 Manus，在自訂 API 的畫面中

- **名稱**: GitLab
- 備註: 可以使用密鑰的 Token 來讀取 [https://gitlab.com](https://gitlab.com) 的 Repo 資訊
- 密鑰名稱: GITLAB_TOKEN
- 密鑰數值: 把剛才複製的 Token 貼上去就好

這邊要特別提醒大家，前面設定 Token 的權限，就是 Manus 操作 Gitlab 的權限。

所以建議大家先用 Read 讀取權限來驗證是否符合預期；確認沒有問題後，再逐步擴增其他權限。

> 另外 Token 是隱私資訊，千萬不要外洩

儲存後，我們開啟一個新的對話窗，輸入指令：

```
請幫我讀取 GitLab 底下的個人專案，列出名稱

```

稍等一下，就可以看到 Manus 成功讀取到我們的專案嚕～

在了解設定的方式後，未來大家就可以根據自己的需求，來自定連接器了。

## 結語：把瑣碎交給 AI，把決策留給自己

最後我們來回顧一下今天的影片：

1. 一開始我們建立了**與 Gmail 的連結，讓 AI 有能力建立標籤、彙整信件脈絡。**
2. 然後再**延伸到 Google Calendar**，這邊我們以信件討論示範，**讓 AI 將散落的資訊整理成明確的議程並幫我們建立行程、發會議通知。**
3. 接著示範如何**連接 Notion**，讓知識庫變成搜尋引擎。
4. 最後補充**自訂 API 的流程**，就算工具不在預設列表裡，只要它有 API，一樣可以接上來。

> 設定好連接器後，過去要在不同工具間切換、複製貼上的任務，現在都能在 Manus 上操作。

這邊提醒一下大家，雖然連接器很方便，但因為 AI 真的可以幫你做事；如果想降低誤操作的風險，**可以在提示詞最後補上「執行前先給我確認」**。

> 別忘記，目前 AI 還無法替人類背鍋，你需要為自己的決策負責。

好的，今天的分享就到這邊，如果這篇文章對你有幫助，可以順手按個讚，並把文章分享給對 AI 主題感興趣的朋友們。

下一集，我會分享如何靈活運用 Manus 的「技能（Skill）」，把你驗證過的流程變成 SOP。

**教會 AI 一次，它永遠記得，還能分享給他人共用，讓大家站在更高的起點。**

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關於作者：林鼎淵（Dean Lin），台灣的生成式 AI 企業內訓講師、外商資安公司軟體專家，也是生成式 AI 創新學院發起人。出版 7 本書（包含全台第一本 ChatGPT 應用專書），兩度獲得 iThome 鐵人賽佳作，累積上百場授課與顧問經驗。（https://deanlin.net/about/）
引用時請附上原文網址：https://deanlin.net/blog/202607/manus-connectors/