# [AI 備課]如何將 20 分鐘的工具分享，昇華為 2 小時的專業講座

- 作者：林鼎淵（Dean Lin）
- 網址：https://deanlin.net/blog/202307/ai-lesson-preparation/
- 發布：2023-07-29
- 主題：AI 實戰
- 標籤：AI、Presentations、Presentation Design、ChatGPT、Gamma
- 摘要：兩週前，我在臉書分享了自己到中華黃頁講座的故事，沒想到發完文沒多久就收到中華電信的講座邀約。主辦方希望我以「用 AI 做簡報」為主題，帶來一場 2 小時的專業內訓。

兩週前，我在臉書分享了自己到中華黃頁講座的故事，沒想到發完文沒多久就收到中華電信的講座邀約。主辦方希望我以「用 AI 做簡報」為主題，帶來一場 2 小時的專業內訓。

收到邀請時，我立刻陷入深思。儘管過去講過如何用 AI 做簡報，但那只不過是我 2 小時講座中 20 分鐘分享而已。

將一段分享昇華為 2 小時的充實講座，對我來說無疑是一個挑戰（因為講座安排在兩週後），因此想藉由這篇文章跟大家分享＆紀錄自己如何透過 AI 備課來達成目標。

## STEP 1：找到學習方向、整理大綱

對，你沒看錯，是「找到學習方向」。

雖然我很常做簡報，但從來沒有教過別人怎麼做簡報；以往的講座我是從已知的領域擷取精華來分享，但這次講座我並沒有太多知識儲備，現有知識不足以支撐我完成 2 小時的講座。

過去感到茫然時，我會去詢問前輩的意見；而現在，我選擇向 ChatGPT 求助。

  我想請你擔任一名經驗豐富的講師，我最近受到企業邀約分享「用 AI 做簡報」的主題，我目前只有使用 GAMMA 做簡報的經驗，不足以支撐 2 小時的講座，想詢問還能安排哪些內容到課程中？

上面僅是對話的一部分，針對有疑惑的地方我還有再做延伸訊問，簡單彙整如下：

1. 在開場的時候，讓聽眾感受過去簡報製作遇到的挑戰與痛點
2. 多分享一些使用 AI 生成簡報的驚人案例
3. 說明自己為什麼推薦使用 AI 生成簡報，並透過實際操作示範
4. 分析並比較各種 AI 生成簡報的工具，並討論其優缺點

下面是統整後的課程大綱：

  最後的課程大綱

## STEP 2：充實簡報內容

儘管有大綱，但要在短時間生出簡報細節還是很困難的；畢竟我白天還要上班，能投入準備的時間實在有限。

所以…我又搬出 ChatGPT 幫忙充實內容了，而主責我負責審視這些內容是否合適，有什麼細節需要補充。

  想請你扮演一位時常需要撰寫簡報的上班族，你過去簡報製作時有遇到哪些挑戰與痛點呢？盡情地說吧！

## STEP 3：準備教材

因為課程需要展示 AI 生成簡報的驚人案例，所以我需要準備不同面向的素材，比如：

- 提案企劃
- 銷售文案
- 亂糟糟的文件

然後透過 AI 將他們轉為排版精美、結構清晰的簡報；但我手上並沒有這麼多現成素材，因此這部分也是請 ChatGPT 幫忙產生。

  提案企劃＆銷售文案

## STEP 4：學習新知

這邊要提醒一下讀者：「AI 能加速工作效率，但不代表你可以停止學習。」

有了 AI 幫助，我 2023 年的生產力是過去的 2 倍以上；但其實我沒有比較輕鬆，因為身為講者，我需要為自己分享的內容負責。

面對陌生的事物，如果沒有親自嘗試就直接採納 AI 的建議，那翻車幾乎是必然的事；所以在備課的過程我也在驗證、學習新的知識，並在這段時間產出了一系列跟講座主題相關的文章：

1. [自動生成簡報的 AI — Gamma，用過就回不去了！](https://deanlin.net/blog/202306/gamma-ai-presentations/)
2. [使用 GAMMA AI 修正 7 個常犯的簡報錯誤！](https://deanlin.net/blog/202307/fix-presentation-mistakes-with-gamma/)
3. [職場 AI 簡報工具 — SlidesAI，使用 Google Slides 的朋友有福了！](https://deanlin.net/blog/202307/slidesai-google-slides/)
4. [[Tome 教學]與 OpenAI 的 DALLE 結合！用 AI 一鍵產生圖文並茂的簡報](https://deanlin.net/blog/202307/tome-ai-presentations/)

這邊跟大家分享將學到的知識轉化為文章的幾個好處：

1. 用自己的語言來傳遞知識，能大幅減少你在講座中卡螺絲的窘境
2. 文章可以成為講座的素材以及逐字稿，減少備課難度
3. 宣傳自己，在有文章背書的狀況下，大家會潛意識認為你是這個方面的專家

  有些 AI 工具的免費版在使用時需要消耗 Credits，而你協助推廣就會獲得 Credits；上圖是[我在 GAMMA 這款工具](https://try.gamma.app/h0c9z09kpqu3)擁有的 Credits，基本上就是一個怎麼用都用不完的數量了。

## Bonus：創造出「目標明確的挑戰」

前面提到的步驟可以加速備課過程，而這個 Bonus 是筆者讓自己這一年快速成長的秘密（自虐）武器。

其實**將演講安排在 2 週後**是我主動提的，這是為了給自己創造出「目標明確的挑戰」，這麼做是為了：

1. 逼自己立即準備，如果時間拉太長，人就容易怠惰，拖延症發作
2. 確定有上百名觀眾，如果沒準備好，那麼等待我的將是社會性死亡

把後路斬斷，你就只能面對挑戰了；我就是用這種方法迫使自己去思考：「如何才能辦到？」

## 結語

分享這次講座的經驗，不僅是為了記錄自己的成長，更是為了感謝「中華」體系企業為我提供的機會。

在今年 2月，我收到了中華電信的內訓邀約，那是我的第一次企業內訓，儘管沒有任何經驗，但我還是接受了挑戰。

在此之後的每個月，我都收到「中華」相關企業的內訓邀約，是這些機會使我不斷提升自己，一次次突破原有的舒適圈。

在結尾跟大家分享一句我很喜歡的話：「你不用很厲害才開始，你要開始了才會很厲害。」

延伸閱讀：[AI 實戰](https://deanlin.net/categories/ai/)

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關於作者：林鼎淵（Dean Lin），台灣的生成式 AI 企業內訓講師、外商資安公司軟體專家，也是生成式 AI 創新學院發起人。出版 7 本書（包含全台第一本 ChatGPT 應用專書），兩度獲得 iThome 鐵人賽佳作，累積上百場授課與顧問經驗。（https://deanlin.net/about/）
引用時請附上原文網址：https://deanlin.net/blog/202307/ai-lesson-preparation/