# [履歷]用簡報讓面試官集中注意力 - 作者：林鼎淵（Dean Lin） - 網址：https://deanlin.net/blog/202109/fullstack-career-notes-day-04/ - 發布：2021-09-19 - 主題：職涯成長 - 系列：全端工程師生存筆記 - 標籤：iT 邦幫忙鐵人賽、面試簡報、引導面試官提問方向、備忘錄、客製化 - 摘要：我想很多人都聽過木桶理論，一個木桶可以裝多少水是取決於最短的木條；但木桶不一定要正著放，如果你把木桶斜放，只要角度正確了，能裝多少水就是取決於最長的那根木條。 > 都是電視劇，難看的你連一分鐘都看不下去，好看的卻能讓你廢寢忘食地去追；同樣的道理也能放到簡報上面。 我想很多人都聽過木桶理論，一個木桶可以裝多少水是取決於最短的木條；但木桶不一定要正著放，如果你把木桶斜放，只要角度正確了，能裝多少水就是取決於最長的那根木條。 面試的時候也一樣，盡量發揮自己的長處，簡報可以引導對方問你知道的問題，而非不熟悉的問題。 ## 大綱 1. **準備面試簡報有哪些好處？** 2. 1.1 延長對方認識你的時間 3. 1.2 幫面試官畫重點 4. 1.3 讓每次面試穩定發揮 5. 1.4 引導面試官提問方向 6. 1.5 遠端面試必備 7. **簡報中要有哪些內容** 8. 2.1 首頁大綱 9. 2.2 專業技能 10. 2.3 工作經驗 11. 2.4 分享知識 12. 2.5 傑出表現 13. 2.6 總結 14. **簡報的提醒** 15. 3.1 善用「備忘錄」 16. 3.2 一定要事前演練多次 17. 3.3 要能夠隨機應變 18. 3.4 依據面試公司客製化內容 ## 1. 準備面試簡報有哪些好處？ 在說明好處之前，我還是先提醒一下，並不是每場面試你都有機會把簡報拿出來講；每間公司的面試流程不同，我建議是在對方請你做自我介紹時詢問：「我這邊有準備一份簡報，請問我可以用它來做自我介紹嗎？」 ### 1.1 延長對方認識你的時間 如果你今天面試的職位是「資深工程師」，絕大多數的公司都願意花多一點的時間來評估這個人選是否適任，畢竟資深工程師的薪水也是一筆營運成本。 大部分面試的時間會落在 1~2 小時之間，當然面試時間長短沒有絕對的好壞，但可以作為對方是否對你感興趣的指標之一；而「面試簡報」如果做得好，是可以大幅提升對方公司對你的興趣，同時延長此次面試的時間長度；如果你本身是個有料的人，對方越認識你，其實你是越佔據談判優勢的。 ### 1.2 幫面試官畫重點 面試官手上的是文字為主的紙本履歷，其實能夠進入到面試階段，你跟對手的能力都大同小異；因此有些面試官直到面試當下才開始瀏覽你的履歷，假設你是他今天面試的第五位求職者，他在聽你說話的當下其實已經有點精神渙散想下班了，如果你想要讓面試官在疲乏的面試中精神為之一震，簡報就是非常好的辦法！ 好的簡報能直接讓對方重點了解你的技能、經歷、個人特質，大幅強化面試官對資訊的吸收能力。 ### 1.3 讓每次面試穩定發揮 有些人一面試就緊張，一緊張原本滾瓜爛熟的自我介紹通通忘光光；就算是面試老手，也常在面試中漏講了一兩個重要經歷。 但只要你有準備簡報，並在`備忘錄`中寫好每一頁的應對進退，我相信你能夠做出最接近完美的表演，面試簡報不僅是幫面試官畫重點，更是幫助自己在每次面試都能夠穩定發揮的武器。 ### 1.4 引導面試官提問方向 我們可以利用人類本能，當大腦有一條輕鬆的路可以走的時候，它往往會直接選擇這條路。 有面試簡報的狀態下，面試官往往會放下手中的紙本履歷，把注意力集中在你的簡報上；此時你是掌握話語權的人，面試官的提問也會集中在你簡報呈現的資訊上面，只要你對簡報上的一切知識瞭若指掌，面試官就會下意識地認為你已經掌握履歷上的所有知識。 > 如果你的白板題答得不夠好，但簡報中與面試官的問答流暢；有些面試官就會腦補你是因為緊張而導致白板題發揮不良，你就可能因此獲得 Offer 或是下一輪面試機會。 ### 1.5 遠端面試必備 因為疫情的關係，現在大部分的面試都改為遠端，而遠端面試常常會遇到以下問題： - 視訊時鏡頭模糊 - 聲音受到干擾 - 肢體語言表達被限制 而上述這些常見問題用簡報就能有效解決： - 視訊時鏡頭模糊 → 用螢幕分享自己的簡報，畫面清晰。 - 聲音受到干擾 → 即使有時聲音受到干擾，面試官也能從簡報腦補你大概描述的內容。 - 肢體語言表達被限制 → 在簡報上你可以放相關的佐證圖片，彌補無法用肢體語言的缺點。 ## 2. 簡報中要有哪些內容 我不敢說自己的簡報做得很棒，只能說這份簡報有傳達重點內容；後續美化的部分，建議讀者參考其他大神。 > 參考我的描述，不要參考我的美術 ### 2.1 首頁大綱 - **放上你認為最棒的照片（形象照）** - 工程師請放上讓人第一眼看到就覺得專業的照片，學士照、證件照相對的不合適，生活照則很看面試的公司。 - 再次建議請`專業`人士幫忙拍照，有質感的照片是值得花錢的。 - **簡報大綱** - 一定要把會說的主題整理成「大綱」，讓面試官對你接下來分享的內容有心理預期。 ### 2.2 專業技能 - **把最強的專業放上去** - 這裏放上去的專業絕對要經得起考驗，面試官十之八九會在這裡面出題目。 - **建議使用 Logo 代替技術名稱** - 這是一個小技巧，相比於文字，圖片在畫面佔的比例更大，會讓人產生你有豐富技能的錯覺。 - 記得解析度要找差不多的，並且 Logo 呈現要有`一致性`（ex：都是長方形）。 ### 2.3 工作經驗 > 這裡我會挑選工作中最具代表性的專案，如果你是以維護系統為主，可以挑選幾個重要的 Feature。 我個人會把簡報大部分的時間放在工作經驗上面，畢竟硬實力才是最重要的。 - **簡述專案** - 建議擬逐字稿，字數最多不超過 100 個字，只講代表性功能即可。 - 如果這個專案是在有很大時間壓力下完成的，可以特別說明。 - **在工作/專案擔任的角色** - 你擔任前端 / 後端 / MIS / PM？ - 有需要跟客戶或是其他部門溝通協調資源嗎？ - **你曾經解決過什麼問題** - 簡述遇到的問題以及解決方式。 - **這個專案用到什麼特別的技術** - 為什麼用到這個技術，它解決或完成了哪些 Feature。 ### 2.4 分享知識 > 如果能力與時間所及，我非常建議讀者經營部落格，在分享的過程中會得到更精煉的知識。 - 表達自己是樂於分享的人 - 用實際案例證明自己持續學習 - 側面說明自己有很棒的文字表達能力 ### 2.5 傑出表現 > 這是一個能讓面試官對你有強烈印象的 PART - 表現自己的人格特質 - 要有獨特性與記憶點 舉例： - **連續寫超過 700 天的部落格** - 這個行為會讓人覺得你一個非常有恆心、意志力的人。 - **參加技術比賽得獎** - 會相信這個人`技術力`沒問題（所以該報名鐵人賽啦～）。 - **下班後自學工作外的技術，解決生活中遇到的問題** - 是個`好學`的人，並且有解決問題的能力。 ### 2.6 總結 - **再次強化簡報的重點** - 如果前面講太多，面試官一路聽下來也會消化不良，你在這裡要幫他們把重點中的重點呈現出來。 - **只要面試官沒說，你就停在這個畫面不要馬上關掉** - 請給面試官做筆記的時間。 ## 3. 簡報的提醒 ### 3.1 善用「備忘錄」 在簡報投影時，你可以光明正大的看著「備忘錄」上的小抄，下面推薦兩個適合放進去的內容： - **簡報註解** - 放重點即可，如果放太多內容或是逐字稿，有時講起來反而不順。 > 不過這塊因人而異，選擇能讓自己表現最好的方式即可。 - 每次面試結束後，都可以不斷完善它。 - **專業知識** - 像是當面試官問你後端框架的問題，你可以很自然地切換到那頁簡報，看備忘錄上的`關鍵字`提醒自己回答方向。 - 有些技術的專有名詞很難記或是不好唸，你可以放上去讓你敘述起來更流暢。 ### 3.2 一定要事前演練多次 做完簡報只是一個開始而已，你要過多次的演練來了解： - 簡報所需時間 - 我容易在哪個環節卡住 - 是否有前後不一的內容 - 是不是有贅詞、口頭蟬 在自己能夠獨自把簡報講得通順後，我建議要找周圍的親朋好友實際演練，畢竟對著螢幕講話跟對著真人講話，兩者難易度還是差很多的；同時你也可以藉此得到對方的反饋，了解哪些部分需要調整。 ### 3.3 要能夠隨機應變 我的面試簡報一共有 16 頁（會根據公司調整頁數和內容），報告時間會抓在 5~10 分鐘之間，根據不同的面試狀況，我會調整`重點`講述的內容。 - **技術職面試官** - 分享專案使用過哪些技術，用技術解決過哪些問題。 - **市場營銷的面試官** - 分享與客戶溝通的經驗，解決了客戶的哪些痛點。 - **公司高層** - 分享跨部門溝通的經驗，像是如何整合不同部門的需求，提出共贏的方案。 ### 3.4 依據面試公司客製化內容 如果你行有餘力，並且對面試的公司有極大興趣；我建議你的簡報可以客製化，以符合該公司職位 JD 所需的內容。 如果你這樣做，面試官就不用去思考你的能力哪些是公司需要的，哪些是不需要的；反而會覺得你真的很適合這份工作，以此大幅提升你的錄取率。 ### 後記 面試簡報的製作及提醒到這裡就告一個段落了，現在會準備面試簡報的人還不算多；如果你有準備就會立刻凸顯自己的優勢，很多人會說面試的自我介紹不要超過 3 分鐘，因為你說太多面試官會記不住。 但有了這份簡報後，我個人認為把自我介紹的時間拉長到 10 分鐘都還算合理；但請記住，你所呈現的內容必須全部都是精華，冗言贅詞的 10 分鐘簡報比 1 分鐘沒重點的自我介紹更慘。 感謝大家的閱讀，如果喜歡我的文章可以`訂閱`接收通知；如果有幫助到你，按`Like`可以讓我更有寫文的動力，我們明天見～ > 在許多人的幫助下，本系列文章已成功出版，除了添加新的篇章，更完善了每個案例的應對進退；如果對現在的職涯感到迷茫，也許這本書能帶給你不一樣的觀點～ > **天瓏書局：** [https://www.tenlong.com.tw/products/9786263334571](https://www.tenlong.com.tw/products/9786263334571) --- 關於作者：林鼎淵（Dean Lin），台灣的生成式 AI 企業內訓講師、外商資安公司軟體專家，也是生成式 AI 創新學院發起人。出版 7 本書（包含全台第一本 ChatGPT 應用專書），兩度獲得 iThome 鐵人賽佳作，累積上百場授課與顧問經驗。（https://deanlin.net/about/） 引用時請附上原文網址：https://deanlin.net/blog/202109/fullstack-career-notes-day-04/