# 用 Redmine 做專案管理 — 一般用戶不可不知的基礎功能

- 作者：林鼎淵（Dean Lin）
- 網址：https://deanlin.net/blog/202103/redmine-basics-for-users/
- 發布：2021-03-05
- 主題：團隊合作
- 系列：Redmine 專案管理
- 標籤：Redmine、基礎操作、專案管理、一般用戶
- 摘要：了解基礎操作，其他細節的功能自己慢慢熟悉就可以了，這篇文章會分享讓專案順利運行的基礎功能。

了解基礎操作，其他細節的功能自己慢慢熟悉就可以了，這篇文章會分享讓專案順利運行的基礎功能。

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一、專案清單
二、專案概覽
  ➤ 議題清單
  ➤ 建立新議題
  ➤ 編輯議題
  ➤ 看板

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## 一、專案清單

- **專案分類邏輯**：以團隊做區分，子專案才是實際進行的專案

## 二、專案概覽

> 這裡介紹實際上專案高頻使用功能

### 議題清單

  可以選擇**扁平結構**或是**樹狀檢視**

### 建立新議題

- **追蹤標籤＆問題樣板**：問題樣板會跟著追蹤標籤顯示；用戶依照樣板填寫的資料填入必須資訊即可

- **提及(memtion)**：在撰寫議題概述的時候很長會提到其他同事(ex:這項決議是哪位長官決定、這塊功能會由誰負責…)，可以用 `@` 來操作喔

- **被分派者＆分類**：調整分類就會自動填入被分派者，能幫助不熟悉用戶職權的人輕鬆的做議題分配

  不清楚由誰負責，就直接分配給一個Team，讓他們內部討論

- **Checklist**：作為議題的輔助，讓你紀錄要完成的細項

- **監看者(watcher)**：與任務相關的同事，通常會將直屬長官設為監看者

### 編輯議題

> 被分配到議題時要記得編輯啊！不然主管以為你沒做事😞

- **狀態**：可調整為『實作中』
- **預估工時＆完成百分比**：會有報表產出，所以請認真填寫
- **紀錄時間**：為了好看的工作報表就好好填寫吧
- **筆記**：因為『概述』完成後就不能修改，我們要用『筆記做後續議題的討論』和紀錄

### 看板

> 請注意這裡只能調整議題的『狀態』、『進度』，並不會紀錄工作時間

一個一個議題點進去更新真的很慢，所以我們可以在『看板』用拖拉的方式改變議題的『狀態』，且能於此『更新進度』

> 原本以為用戶需要知道很多操作，但發現只要會上面的基礎操作後，其他延伸的功能都可以舉一反三。

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以下是我整理 Redmine 的相關資源，想更進一步了解的朋友可以參考看看：
👍 Redmine 超詳細安裝教學：Redmine 4.1.1 on Ubuntu 16.04
👍 如何用 Redmine 做專案管理＆體驗心得
👍 Redmine Plugins & Themes 介紹：那些我成功擴充的外掛
👍 用 Redmine 做專案管理 — 管理者不可不知的設定
👍 Redmine 教育訓練 — 依角色權限說明

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### 🙂 讀完這篇文章後

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關於作者：林鼎淵（Dean Lin），台灣的生成式 AI 企業內訓講師、外商資安公司軟體專家，也是生成式 AI 創新學院發起人。出版 7 本書（包含全台第一本 ChatGPT 應用專書），兩度獲得 iThome 鐵人賽佳作，累積上百場授課與顧問經驗。（https://deanlin.net/about/）
引用時請附上原文網址：https://deanlin.net/blog/202103/redmine-basics-for-users/